In Microsoft Office Excel è possibile eseguire calcoli sui dati in formato ore, minuti e secondi. Se è necessario calcolare il tempo, utilizzare le formule appropriate per questo.
Istruzioni
Passo 1
Se è la prima volta che ti imbatti nel compito del tempismo, cerca di non ricorrere subito a funzioni complesse. La maggior parte dei calcoli può essere eseguita con semplici formule matematiche: addizione e sottrazione. E assicurati di dare alle celle il formato corretto.
Passo 2
Per fare ciò, seleziona l'intervallo di celle in cui verranno inseriti i dati e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione oppure apri la scheda "Home" e fai clic sul pulsante "Formato" nella barra degli strumenti "Celle". Sia nel primo che nel secondo caso, seleziona la voce "Formatta celle" nel menu contestuale.
Passaggio 3
Si aprirà una nuova finestra di dialogo, assicurati di essere nella scheda Numero. Nell'elenco che si trova nella parte sinistra della finestra, selezionare la voce "Ora" con il tasto sinistro del mouse. Nella parte destra della finestra, specificare in quale forma deve essere presentata l'ora. Fare clic sul pulsante OK per confermare la scelta.
Passaggio 4
Inserisci i dati nelle celle nel formato XX: XX (o XX: XX: XX). Per calcolare l'intervallo di tempo tra il primo e il secondo valore, posizionare il cursore nella cella in cui appare il valore totale. Nella barra della formula, metti un segno di uguale, fai clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella con l'ultimo valore, inserisci il segno meno, quindi fai clic sulla cella con il primo valore. Premi il tasto Invio.
Passaggio 5
Ad esempio: il tempo trascorso dalle 11:10:15 alle 12:30:00 è di 1 ora, 19 minuti e 45 secondi. Il valore totale nella cella C2 è calcolato dalla formula: = B2-A2. Se devi contare l'intervallo di tempo in più righe (A3 e B3, A4 e B4 e così via), trascina semplicemente l'indicatore di completamento automatico dalla cella C2 alla fine della colonna della tabella (C3, C4).
Passaggio 6
Se devi calcolare quante ore, minuti e secondi totali ci sono voluti per qualcosa, aggiungi semplicemente i dati ottenuti nel modo sopra usando la funzione SUM. Posiziona il cursore nella cella con il valore totale, clicca sul pulsante fx, nella finestra che compare, seleziona la funzione SOMMA con il tasto sinistro del mouse e segna l'intervallo di celle che parteciperà al calcolo. Premi il tasto Invio. La formula di calcolo sarà simile a questa: = SOMMA (C2: C4).
