Attualmente, Microsoft fornisce un'ampia gamma di software Microsoft Office, il cui scopo è introdurre nel sistema operativo comodi editor che consentono di lavorare sia con dati di testo che tabulari. I programmi della suite per ufficio più comuni sono Excel e Word. Excel è un editor più adatto per lavorare con dati tabulari, ma anche creare una tabella in Word è molto semplice e non difficile per nessun utente.
Istruzioni
Passo 1
Nella versione 2010 di Microsoft Word, esistono diversi modi per creare tabelle. Il più comune è utilizzare il modello fornito dal programma. È sufficiente inserire i parametri iniziali della larghezza delle celle, determinare il numero di colonne richieste e il numero di righe, dopodiché il programma crea automaticamente la tabella richiesta, che può essere posizionata in qualsiasi parte del documento. Il comando per inserire una tabella si trova sulla barra di accesso rapido e nel menu Inserisci. Cliccando sull'icona della tabella si avvia automaticamente l'algoritmo dell'editor di tabelle, che crea un layout passo dopo passo analizzando i dati iniziali inseriti dall'utente. Anche un utente inesperto può creare una tabella in Word in questo modo. In caso di errori o imprecisioni nell'introduzione dei parametri di base, le forme dei modelli possono essere corrette e modificate. L'utente in qualsiasi momento può aggiungere o rimuovere righe e colonne, nonché modificarne la larghezza e l'altezza, impostare la direzione del testo.
Passo 2
Il sottomenu "Inserisci Tabella" contiene anche un secondo metodo più veloce per crearlo, basato sulla funzione di evidenziare con il cursore i quadrati che rappresentano la proiezione delle celle della futura tabella. Avendo un'idea visiva della struttura richiesta, l'utente specifica facilmente il comando per creare il layout richiesto dal programma. La tabella creata è facile da cambiare durante il processo di riempimento. Lo svantaggio di questo metodo è il numero limitato di righe e colonne fornite dal programma. La dimensione massima di una tabella creata automaticamente è 10 per 8, dopodiché, se necessario, è possibile aggiungere o rimuovere manualmente righe e colonne. Questo metodo viene spesso utilizzato durante la creazione di semplici tavolini, poiché non richiede conoscenze e abilità speciali nel lavorare con Word.
Passaggio 3
Gli utenti più avanzati possono creare una tabella in Word utilizzando altri programmi. Utilizzando il sottomenu "Inserisci tabella Excel", viene aggiunto al documento Word un collegamento automatico all'editor di tabelle e il lavoro nella finestra che si apre è l'editing dei dati con Excel. Il metodo di creazione di dati tabulari in Excel semplifica la compilazione da parte dell'utente, poiché il programma offre la possibilità di utilizzare formule e calcoli automatici utilizzati per ciascuna cella. Inoltre, le tabelle nidificate hanno una visualizzazione visiva molto migliore e includono anche la possibilità di creare automaticamente grafici basati su dati tabulari, che è importante per il lavoro analitico.
Passaggio 4
Molto meno spesso, le tabelle espresse vengono utilizzate per creare tabelle Excel nidificate. Questa funzione è destinata agli utenti avanzati a causa della sua complessità. Tuttavia, con il suo uso sapiente, non solo puoi creare rapidamente tabelle del formato richiesto, ma anche utilizzare le funzioni di visualizzazione automatica delle formule e dei problemi matematici più complessi in esse contenuti. Un comodo costruttore e un'ampia selezione di layout ti consentono di creare una tabella in Word di qualsiasi direzione. È quasi impossibile ottenere tali risultati utilizzando modelli regolari e la funzione di disegno della tabella integrata.
Va notato che il modo di disegnare le tabelle è il meno conveniente a causa del pannello di disegno di Word imperfetto. Pertanto, il metodo di creazione di tabelle utilizzando una matita virtuale viene utilizzato raramente. Viene utilizzato in casi eccezionali, quando è necessario finire di disegnare singole linee o complicare la struttura di una tabella già creata. Pertanto, ci sono molti modi per creare una tabella in Word. Tutti sono progettati per diverse categorie di utenti, da un principiante che ha appena familiarizzato con Microsoft Word, a uno specialista che conosce tutte le complessità di questo programma.
