Oggi c'è un periodo di transizione nel flusso di lavoro, quando un foglio di carta e un file elettronico hanno la stessa probabilità di essere un "documento". E ci possono essere ancora più modi per fare copie di documenti originali, poiché oltre a fare copie di documenti cartacei su carta, possono anche essere copiati in file elettronici, così come i file possono essere copiati sia in formato elettronico che cartaceo.
Istruzioni
Passo 1
Se l'originale è un documento cartaceo e anche la sua copia deve essere ricevuta in formato cartaceo, è necessaria una fotocopiatrice - "fotocopiatrice". Se non hai accesso ad esso a casa, al lavoro o con gli amici, trova un'azienda privata che fornisce servizi di fotocopie - ad esempio, molti studi fotografici sono impegnati nella creazione di copie di documenti. Nelle istituzioni statali relative ai documenti della popolazione, puoi anche fare una fotocopia: tali servizi sono forniti negli uffici delle imposte, negli uffici passaporti, nei fondi pensione, ecc.
Passo 2
Se hai bisogno di una copia del documento cartaceo originale in formato elettronico, oltre allo scanner, puoi utilizzare qualsiasi fotocamera moderna in grado di salvare l'immagine in un file. Questi due dispositivi (scanner e fotocamera digitale) ti permetteranno di ottenere la copia elettronica del documento di altissima qualità. Se solo le informazioni contenute nel documento sono importanti e la qualità è insignificante, puoi utilizzare la fotocamera integrata del tuo telefono cellulare o laptop. I file con copie di documenti cartacei ottenuti utilizzando uno qualsiasi dei dispositivi elencati possono essere ulteriormente utilizzati sia in formato elettronico che stampati utilizzando una stampante.
Passaggio 3
Se il documento originale è contenuto in formato elettronico (in un file) e anche la sua copia deve essere un file, è possibile creare una copia utilizzando un programma per computer installato con il sistema operativo del computer - file manager. Per eseguirlo in Windows, premi contemporaneamente i tasti WIN ed E. Dopo aver trovato il file contenente il documento originale nella finestra che si apre, fai clic su di esso una volta con il tasto sinistro del mouse, quindi premi la scorciatoia da tastiera CTRL + C e, successivamente, la combinazione CTRL + V. Di conseguenza, un file con lo stesso nome e il documento originale, ma con l'aggiunta di "Copia" all'inizio del titolo.
Passaggio 4
Se devi creare una copia cartacea da un documento in formato elettronico, per questo avrai bisogno di un dispositivo di stampa: una stampante. Se il computer è collegato a tale dispositivo, dopo aver aperto il documento originale nell'editor corrispondente al suo formato, premere la combinazione di tasti CTRL + P e il documento verrà inviato alla stampa. Un metodo alternativo può essere utilizzato se non c'è la stampante, ma è possibile inviare un documento da un computer e riceverlo su un telefono dotato di fax. Questo metodo ha senso da usare se la qualità della copia cartacea non ha importanza.
