Non è un segreto che un documento può essere una versione elettronica o cartacea. Certo, un documento elettronico è molto più conveniente, ma per convertirlo in un altro è necessaria un'attrezzatura speciale.
Copia elettronica del documento
Oggi ci sono molti modi per creare una copia di un documento cartaceo, tradurre da carta a elettronico, ecc. Se è necessaria solo una fotocopiatrice per creare copie di documenti cartacei, per trasferire un documento cartaceo nel suo formato elettronico, avrai bisogno non solo di attrezzature speciali, ma anche di software.
Come creare una versione elettronica di un documento?
Per creare una copia elettronica del documento, l'utente avrà bisogno di uno scanner o di un MFP (dispositivo multifunzione). Naturalmente, se non è necessaria una multifunzione, non dovresti acquistarla, è più facile cavarsela con uno scanner. In primo luogo, sarà molto più economico e, in secondo luogo, eseguirà esattamente la funzione di cui l'utente ha bisogno, ovvero scansionare il documento e tradurlo in formato elettronico.
Affinché lo scanner funzioni, è necessario un software speciale: un driver. Di solito viene fornito con il dispositivo, ma se non è presente, puoi sempre trovarlo su Internet. È possibile utilizzare il programma universale ABBY Finereader, con il quale è possibile eseguire direttamente la scansione e l'OCR.
L'intera procedura per la traduzione di un documento cartaceo in formato elettronico si riduce a queste due procedure (scansione e riconoscimento del testo). Per eseguire una copia elettronica del documento, è necessario: accedere al menu "Start" e nell'elenco di tutti i programmi, trovare il driver dello scanner o dell'MFP o il programma ABBY Finereader ed eseguirlo. Dopo aver avviato il programma e lo scanner, è possibile aprire il coperchio e posizionare un documento cartaceo con il testo rivolto verso il basso. Il documento deve essere posizionato sulla superficie dello scanner il più uniformemente possibile rispetto ai bordi della superficie di lavoro del dispositivo. Successivamente, è necessario premere il coperchio il più saldamente possibile in modo che l'illuminazione non cada sulla superficie di lavoro. In caso contrario, il documento elettronico risulterà sovraesposto, ovvero la parte di testo su cui ha colpito la luce non sarà visibile.
Successivamente, nelle impostazioni, dovresti selezionare i parametri di scansione ottimali, come colore, dimensione di output, risoluzione di output, ecc. Quando tutto è pronto, puoi fare clic sul pulsante "Scansione". Al termine della procedura, si dovrà cliccare su "Riconoscimento", con cui il testo verrà convertito in un formato elettronico, ad esempio.doc, e il documento potrà essere aperto in un editor di testo per apportare modifiche.
