Ogni espositore che gestisce efficacemente le mostre ha i suoi segreti. Di norma, l'evento ha un obiettivo: ottenere nuovi mercati per i suoi prodotti. Per raggiungere questo obiettivo, devi sapere come organizzare una mostra in modo tale da attirare visitatori e presentare efficacemente il tuo prodotto.
Necessario
- - stand espositivi;
- - libretti;
- - Prodotto;
- - locali per la mostra.
Istruzioni
Passo 1
Affitta uno spazio adatto. Dovrebbe essere spazioso, riscaldato se l'esposizione è prevista in inverno, ventilato se in estate. Inoltre, dovresti prestare attenzione all'illuminazione: questo è uno dei fattori di una mostra di successo.
Passo 2
Distribuire le responsabilità tra i dipendenti coinvolti nell'organizzazione della mostra. Il personale che partecipa all'allestimento e allo svolgimento della mostra deve possedere le seguenti qualità: essere socievole, avere un aspetto attraente, distinguersi per resistenza, avere una certa conoscenza dei prodotti che l'azienda produce e vende.
Passaggio 3
Preparare un addetto allo stand sostitutivo informandolo delle proprie responsabilità.
Passaggio 4
Sviluppa un calendario in cui descrivi le responsabilità di ciascun dipendente che partecipa alla mostra, i tempi dei lavori preparatori e altri punti importanti riguardanti l'organizzazione dell'esposizione.
Passaggio 5
Quindici minuti prima dell'apertura della mostra, posiziona i tuoi assistenti nei loro posti di lavoro. Offri loro regali promozionali, opuscoli e altro materiale.
Passaggio 6
Controlla il carico di lavoro degli addetti allo stand organizzando la loro sostituzione in modo che i dipendenti possano riposarsi un po'.
Passaggio 7
Discuti i risultati di ogni giornata della mostra con i tuoi colleghi, scambiando opinioni su ciò che può essere migliorato.
Passaggio 8
Al termine della mostra, redigere una relazione in cui si descrivono in dettaglio tutti i punti relativi alla progettazione e allo svolgimento della mostra, compresi i problemi che si presentano. Tale rapporto aiuterà a prevenire momenti indesiderati quando si organizzano nuove mostre in futuro.
