Quando un documento contiene più di una pagina, può creare confusione se ogni pagina non è numerata. Per stampare i numeri di pagina, è necessario incollarli nell'editor. Per fare ciò, dovresti usare gli strumenti del programma.
Istruzioni
Passo 1
Microsoft Office Word viene spesso utilizzato per lavorare con il testo, Excel viene utilizzato per progettare tabelle, grafici e grafici. L'inserimento dei numeri di pagina è illustrato dall'esempio di questi programmi.
Passo 2
Per disporre automaticamente i numeri di pagina in un documento di Word, devi lavorare con intestazioni e piè di pagina, uno spazio vuoto situato ai margini del documento. Il vantaggio principale del loro utilizzo è che quando modifichi il testo nell'area di lavoro, i dati inseriti nelle intestazioni e nei piè di pagina rimarranno invariati.
Passaggio 3
Apri il documento e vai alla scheda "Inserisci". Nella sezione "Intestazioni e piè di pagina", fai clic sul pulsante miniatura "Numero pagina". Nel menu a discesa e nelle voci del sottomenu, seleziona il metodo di posizionamento dei numeri sulla pagina. Successivamente, verrai automaticamente portato alla modalità di modifica dell'intestazione e del piè di pagina. Per uscirne, fare doppio clic nell'area di lavoro del documento con il tasto sinistro del mouse.
Passaggio 4
Per selezionare il formato dei numeri di pagina (numerazione in numeri romani, arabi o lettere dell'alfabeto), oppure per specificare da quale pagina deve iniziare la numerazione, selezionare nel menù a tendina “Numero di pagina” la voce “Formato dei numeri di pagina”. In un'ulteriore finestra che si apre, inserisci tutte le modifiche necessarie.
Passaggio 5
Per numerare le pagine del documento Excel, fai clic anche sulla scheda Inserisci. Trova la sezione "Testo" e fai clic sul pulsante "Intestazioni e piè di pagina" per accedere al menu di scelta rapida. Nella sezione "Elementi intestazione e piè di pagina", fai clic sul pulsante "Numero pagina". Non assegnare alcun valore al campo "& [Pagina]", basta uscire dalla modalità di modifica dell'intestazione e del piè di pagina. Man mano che i dati vengono inseriti nelle pagine del documento, la numerazione verrà aggiunta automaticamente.
Passaggio 6
I numeri di pagina inseriti nelle intestazioni e nei piè di pagina verranno stampati esattamente come sono stati inseriti nel documento. Se desideri aggiungere la numerazione a un documento già stampato, puoi utilizzare lo stesso metodo. Crea un documento elettronico con pagine vuote (senza testo), ma assegna loro la numerazione automatica. Posiziona i fogli nella stampante in modo che il testo esistente sia in alto e stampa un documento vuoto con i numeri di pagina.
