Il formato PDF universale è destinato alla trasmissione e distribuzione di documenti in formato elettronico. Le funzioni della modifica diretta del testo in questo formato sono difficili. Se, tuttavia, è necessario modificare un file con estensione PDF, si consiglia di convertirlo nel formato di qualsiasi editor di testo, ad esempio nel formato di un documento Microsoft Word.
Caratteristiche del formato PDF
Il formato PDF può contenere sia componenti testuali che oggetti grafici (immagini). A volte le immagini in un documento PDF sono testo scansionato. Le specifiche di ciascun documento PDF e le attività di modifica impostate determinano la scelta dei metodi per convertire un file PDF in formato Microsoft Word (DOC).
Usando gli appunti
Questo metodo è semplice, ma porta alla perdita della formattazione del documento originale ed è in realtà un assemblaggio manuale di un nuovo documento. Usa qualsiasi visualizzatore di PDF con funzionalità di copia di testo e immagini. Apri il file PDF nel visualizzatore. Seleziona una parte di testo da un documento PDF e copialo negli appunti. Apri l'editor di Microsoft Word e incolla il testo dagli appunti. Puoi fare lo stesso con le immagini. Dopo aver terminato la modifica, salva il file risultante con l'estensione DOC. Questo metodo a volte è abbastanza sufficiente per lavorare con piccoli documenti, inoltre, non richiede l'installazione di programmi costosi sul computer.
Lavorare con Microsoft Word 2013 e LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 può aprire e modificare documenti PDF. Questo programma è a pagamento, ma è conveniente lavorarci. Dopo aver aperto un file PDF in Microsoft Word 2013, assicurati di salvarlo immediatamente come DOC e solo dopo inizia a modificarlo. Ciò ti consentirà di preservare la formattazione originale del documento. LibreOffice 3.3 ha anche un'estensione PDF Import per lavorare con file PDF e può salvare un documento in formato DOC.
Convertitori PDF
Esistono molti programmi di conversione per convertire file PDF in formato Microsoft Word DOC. Tra questi ce ne sono sia a pagamento che gratuiti, e non tutti funzionano abbastanza correttamente. Se vuoi fare questa conversione preservando la formattazione, Solid Converter PDF potrebbe essere la strada da percorrere. Apri il file PDF in questo programma e seleziona l'opzione "Converti in Word" dalle icone del menu. Successivamente, si aprirà una finestra delle impostazioni, in cui puoi selezionare quelle che ti servono e iniziare la conversione. Solid Converter PDF è interessante in quanto ha una funzione integrata per il riconoscimento del testo scansionato.
Riconoscimento del testo
Molto spesso, puoi trovare documenti PDF in cui le informazioni sono presentate sotto forma di pagine scansionate con testo. Se il testo non è scritto a mano o di fantasia, può essere riconosciuto ed esportato in un documento Microsoft Word come testo, non come immagine. Il miglior programma per questa attività è ABBYY FineReader. Naturalmente, per riconoscere il testo in una determinata lingua, ABBYY FineReader deve essere in grado di lavorare con i caratteri di quella lingua. Assicurati di prestare attenzione a questo aspetto se desideri acquistare ABBYY FineReader
