Un documento di testo creato nell'editor di Word da qualsiasi formato può essere convertito in PDF utilizzando vari programmi speciali o un convertitore online. La scelta del metodo di conversione dipende dall'ulteriore utilizzo del documento.
Formato PDF e suo significato
PDF (Portable Document Format) è progettato per creare e distribuire documenti elettronici. È sviluppato da Adobe Systems. Il vantaggio del formato PDF è che è leggibile da tutti i principali sistemi operativi senza modificare il contenuto del documento e supporta varie immagini vettoriali e bitmap, forme, caratteri, inserti multimediali e altre informazioni necessarie per la visualizzazione.
Oggi il PDF è uno dei formati più comuni per la creazione in formato elettronico e la successiva riproduzione di prodotti stampati su Internet: riviste, libri, opuscoli pubblicitari, istruzioni, documentazione tecnica, ecc. Anche le copie scansionate dei documenti possono essere salvate in questo formato.
Una proprietà importante del formato PDF per l'autore del documento è la capacità di proteggere dalla copia e dalla modifica non autorizzate delle informazioni, nonché di proteggere il copyright utilizzando il meccanismo di firma elettronica. A sua volta, l'utente ottiene tutte le possibilità di interazione interattiva con il contenuto dei file PDF: lettura, compilazione di moduli e firma di un documento, aggiunta di commenti, creazione di segnalibri, ricerca per testo e altro ancora. dott.
Software PDF
Per lavorare con i documenti PDF è necessario un software speciale. La visualizzazione, la stampa e l'annotazione possono essere eseguite utilizzando Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer e altri.
Per creare o modificare un documento PDF (inclusa la conversione di un file di testo finito dal formato Word al formato PDF), è necessario utilizzare il programma appropriato. Può essere Acrobat di Adobe Systems o programmi di terze parti come Foxit Phantom, PDF Factory, ecc. Questi programmi, dopo l'installazione, creano la propria barra degli strumenti nelle applicazioni MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, Editore, Visio).
Pertanto, per convertire un file Word in un file PDF protetto in Adobe Acrobat, è necessario: aprire il file Word e selezionare la voce di menu "Crea PDF" nella barra multifunzione di Acrobat; nella finestra di dialogo che appare, seleziona "Proteggi PDF" e, nella finestra successiva, imposta una password e assegna i diritti in modo che gli utenti non possano copiare o modificare il file. Quindi fai clic sul pulsante OK, assegna un nome al file e salvalo nella posizione desiderata sul tuo computer. Lo svantaggio di tali programmi è il loro peso elevato e una licenza a pagamento.
Puoi anche scaricare software di conversione PDF gratuito come PDF Creator o Primo PDF. Sono stampanti virtuali. Per accedere a tali programmi, è necessario chiamare la funzione di stampa da qualsiasi applicazione. Gli svantaggi di questo software includono l'impossibilità di incorporare file multimediali, nonché il mancato riconoscimento di collegamenti ipertestuali e moduli interattivi.
