Quando si lavora con diversi set di dati, è spesso necessario combinare le informazioni in un'unica tabella per ulteriori elaborazioni o analisi. Anche un foglio può contenere dati disordinati. Ad esempio una tabella con le quantità di vendita dei vari prodotti, dalla quale si vuole visualizzare la quantità totale per ogni singolo prodotto. Per risolvere tali problemi, gli sviluppatori della suite Microsoft Excel hanno fornito uno strumento integrato molto conveniente: le tabelle pivot.
Istruzioni
Passo 1
Apri un documento Excel con i dati da cui vuoi creare una tabella pivot. Fare clic con il mouse su una delle celle della tabella, un prerequisito è che in questa cella sia stato scritto un valore. La cosa più comoda è dare alla colonna un nome appropriato, ad esempio "titolo", "quantità", ecc.
Passo 2
Nella barra dei menu nella parte superiore della finestra, trova il pulsante Dati (per Excel 2000, XP, 2003) o la scheda Inserisci (per Excel 2007) e fai clic su di esso. Si aprirà un elenco in cui attivare il pulsante "Tabella pivot". La "Procedura guidata tabella pivot" si aprirà e ti guiderà attraverso tutte le impostazioni necessarie.
Passaggio 3
Seleziona l'origine dati per la tabella pivot e il tipo di documento. La finestra della procedura guidata è divisa in due parti. Nella metà superiore, indicare da dove si desidera ottenere le informazioni, ad esempio da un file Excel o da un database separato. In basso, l'elemento "Tabella pivot" è selezionato per impostazione predefinita, quindi non devi modificare nulla. Fare clic sul pulsante Avanti e procedere alla seconda fase della procedura guidata.
Passaggio 4
Selezionare l'intervallo di dati per l'elaborazione con il mouse. Per impostazione predefinita, è selezionata l'intera tabella dal foglio Excel originale, sullo schermo la vedrai come una cornice punteggiata lampeggiante. Se necessario, puoi selezionare solo una parte dei dati. Fare clic sul pulsante "Avanti" quando si completa la selezione delle informazioni.
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante "Fine" nell'ultima schermata dell'impostazione della tabella. Puoi scegliere dove si troverà la tua tabella pivot. Per impostazione predefinita, questo è Nuovo foglio ed è l'opzione migliore. Puoi anche selezionare la voce "Foglio esistente", ma in questo caso potrebbero esserci difficoltà con i collegamenti circolari e la visualizzazione.
Passaggio 6
Personalizza la tua tabella pivot. Dopo aver fatto clic su Fine, vedrai il layout della tabella e i campi di controllo. Ciascuno di essi è firmato per facilitare l'organizzazione dei dati e personalizzare l'output finale delle informazioni.
Passaggio 7
Selezionare l'origine dati richiesta nella finestra a sinistra e trascinarla in una posizione adatta sul layout. La tabella verrà immediatamente popolata con i valori delle colonne o delle righe specificate. Tutto dipende dallo scopo di creare una tabella pivot: è uno strumento molto flessibile. Per ottenere questo o quel rapporto, è necessario selezionare le informazioni di interesse dall'elenco nel campo della tabella finale, deselezionare le fonti di dati non necessarie e contrassegnare quelle necessarie.
