Una cartella di lavoro in Microsoft Office Excel è adatta per la creazione di tabelle, poiché è originariamente progettata sotto forma di colonne e righe. Comunque, questo non è abbastanza. Per creare un foglio di calcolo in Excel, devi avere almeno una conoscenza minima degli strumenti e delle capacità integrate del programma.
Istruzioni
Passo 1
All'avvio del programma, viene creato automaticamente un libro vuoto e viene attivata la cella A1, circondata da una cornice: un puntatore a cella. Se hai intenzione di dare un nome alla tua tabella, lascia libere un paio delle righe superiori, puoi tornare su di esse dopo aver deciso il numero di colonne. Se ciò non è necessario, inizia subito a inserire i dati.
Passo 2
Inserisci i nomi delle colonne e delle righe per la tua tabella. Usa il cursore del mouse o le frecce sulla tastiera per spostarti tra le celle. Per confermare la fine dell'immissione dei dati e spostare una cella in basso, utilizzare il tasto Invio. Se devi cancellare una cella, selezionala con il puntatore e premi il tasto Canc.
Passaggio 3
Per eliminare uno o più caratteri stampabili, fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse nella cella, posizionare il cursore nella posizione desiderata e cancellare i caratteri con il tasto Backspace o Canc.
Passaggio 4
Se i valori nella tua tabella contengono i nomi dei giorni della settimana, dei mesi dell'anno, dei numeri ordinali o di altri dati sistematizzati di uso comune, fai riferimento alla funzione di completamento automatico. Inserisci nella prima cella, ad esempio, il giorno della settimana "lunedì", seleziona la cella con il puntatore.
Passaggio 5
Sposta il cursore nell'angolo inferiore destro del puntatore e tieni premuto il pulsante sinistro del mouse. Senza rilasciarlo, trascina il contorno del puntatore di sei celle verso il basso o verso destra: i giorni rimanenti della settimana appariranno automaticamente nelle celle vuote.
Passaggio 6
Quando i dati nelle celle si sovrappongono, potrebbe essere necessario regolare le larghezze delle colonne e le altezze delle righe. Spostare il cursore nella parte superiore dell'area di lavoro del foglio e posizionarlo tra i nomi delle lettere di due colonne adiacenti. Il cursore cambierà il suo aspetto. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e sposta il cursore a destra finché non viene visualizzato il testo completo nella cella.
Passaggio 7
Inoltre, la dimensione di tutte le colonne può essere allineata alla cella più ampia. Per fare ciò, basta fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse tra i nomi delle due colonne. Lo stesso principio si applica all'allineamento delle altezze delle righe: invece di un campo con un nome di colonna alfabetico, lavora in un'area con numeri di riga.
Passaggio 8
Per modellare i bordi della tabella, seleziona le colonne e le righe desiderate con il mouse. Nella scheda "Home" nella sezione "Carattere", fai clic sul pulsante "Bordi" sotto forma di un quadrato abbozzato. Nel menu a tendina, seleziona una delle opzioni per disegnare i bordi delle celle e la tabella stessa.
Passaggio 9
Per modificare l'aspetto di una cella, selezionala e fai clic sul pulsante "Stili cella" nella sezione "Stili". Seleziona l'opzione di design appropriata nel menu contestuale facendo clic su di essa con il tasto sinistro del mouse.
Passaggio 10
Nel caso in cui sia necessario aggiungere (eliminare) una cella, riga o colonna, utilizzare il pulsante "Inserisci" ("Elimina") nella sezione "Celle" della scheda "Home". Per combinare più celle (ad esempio, per dare uno stile al nome della tabella), selezionare il numero di celle richiesto e fare clic sul pulsante "Unisci e centra". Questo pulsante si trova nella sezione Allineamento della scheda Home e ha l'aspetto di un quadrato con la lettera "a" al centro.
