Quasi sempre, l'analisi dei dati inseriti nelle tabelle comporta il confronto tra loro o con valori di riferimento. Se utilizzi l'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel per lavorare con le informazioni raccolte, puoi utilizzare le sue funzioni integrate nelle operazioni di confronto. Le funzioni più semplici di questo tipo sono "EXACT" e "IF".
È necessario
Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Utilizzare la funzione ESEGUI per scoprire se i valori in due celle della tabella sono gli stessi. Ad esempio, se i valori confrontati sono inseriti nelle celle con indirizzi B3 e C3 e il risultato del loro confronto dovrebbe essere visualizzato nella cella D3, fai clic con il mouse e vai alla scheda "Formule" nel menu Excel. Nel gruppo di comandi "Libreria funzioni", apri l'elenco a discesa "Testo" e seleziona la riga "ESATTO" al suo interno. Di conseguenza, sullo schermo apparirà un modulo con due campi "Testo1" e "Testo2", in ciascuno di essi inserire l'indirizzo di una delle celle confrontate (B3 e C3). Quindi fai clic sul pulsante OK e vedrai il risultato del confronto: la scritta "FALSE" o "TRUE".
Passo 2
Se il testo "FALSE" o "TRUE" come risultato del confronto non ti soddisfa, usa la funzione "SE" - ti consente di impostare i valori che dovrebbero essere visualizzati come risultato dell'operazione. Dopo aver posizionato il cursore nella cella selezionata per l'output, aprire l'elenco a discesa "Logico" nello stesso gruppo di comandi "Libreria di funzioni" e selezionare la primissima riga - "SE". Il modulo apparso per la compilazione degli argomenti conterrà tre campi. Nella prima - "Log_Expression" - formulare l'operazione di confronto stessa. Ad esempio, per scoprire se i valori nelle celle B3 e C3 sono gli stessi, scrivi B3 = C3. Nei campi "Value_if_true" e "Value_if_false", inserire le etichette oi numeri che dovrebbero essere visualizzati se il confronto è positivo o negativo. Fare clic su OK per completare l'immissione degli argomenti della funzione.
Passaggio 3
Se è necessario eseguire un'operazione di confronto riga per riga per due colonne di una tabella, posizionare una delle funzioni descritte sopra nella prima riga della terza colonna, quindi estenderla all'altezza delle colonne confrontate. Questo può essere fatto, ad esempio, allungando verso il basso l'angolo in basso a destra della cella con la formula: quando muovi il puntatore del mouse su di essa, il cursore diventa un segno più nero. Quindi selezionare la terza colonna e, nella scheda Home, espandere l'elenco Formattazione condizionale nel gruppo di comandi Stili. Nella sezione "Regole di selezione delle celle", seleziona la riga "Uguale", quindi fai clic sulla prima cella della colonna selezionata e premi Invio. In questo modo, evidenzierai le celle con i risultati del confronto dei dati corrispondenti - questo rappresenterà più visivamente i risultati dell'operazione.
