Quando si immettono manualmente i dati o li si copia da fonti esterne, l'editor di fogli di calcolo Microsoft Office Excel determina indipendentemente il formato: testo, numerico, data. Non sempre riesce a farlo correttamente, e talvolta l'utente stesso ha bisogno di ingannare il programma e cambiare il formato di un gruppo di celle. Esistono diversi modi per creare, ad esempio, testo di dati numerici in Excel.
È necessario
Editor tabulare Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Avvia Excel, carica al suo interno il foglio di calcolo desiderato e seleziona le celle che desideri formattare. Molto spesso, questa operazione deve essere applicata alle celle di una riga o colonna, per selezionare quale è sufficiente fare clic sull'intestazione di questa riga orizzontale o verticale.
Passo 2
Nel gruppo di comandi "Numero" nella scheda "Home", apri l'elemento di controllo più in alto: l'elenco a discesa. Scorri verso il basso l'elenco dei formati e seleziona la penultima riga - "Testo" - e il formato del gruppo di celle selezionato cambierà.
Passaggio 3
Lo stesso può essere fatto in un altro modo. Dopo aver selezionato l'area desiderata, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona la riga "Formatta celle" nel menu contestuale a comparsa. Excel aprirà una finestra delle preferenze separata nella scheda Numero. Nell'elenco "Formati numeri", seleziona la riga "Testo" e fai clic su OK.
Passaggio 4
Puoi anche utilizzare la funzione "Testo" integrata nell'editor del foglio di calcolo: è utile se devi convertire il formato in celle selezionate separatamente, o se il testo deve far parte di una formula, o se devi fare in modo che il testo combini i valori da più cellule, ecc. Nel caso più semplice procedere come segue: iniziare evidenziando la cella in cui si vuole visualizzare un valore numerico in formato testo. Quindi, nella scheda Formule, nel gruppo di comandi Libreria funzioni, espandere l'elenco Testo e selezionare TESTO.
Passaggio 5
Nel campo "Valore" della procedura guidata di creazione della funzione avviata, specificare l'indirizzo della cella convertita - digitarlo dalla tastiera o fare clic sulla cella con il mouse. Nella casella Formato immettere una maschera di formato. Ad esempio, se inserisci 0 in questo campo, non ci saranno posizioni decimali nel numero finale, anche se si trovano nella cella originale. Maschera 0, 0 corrisponde a un numero con una cifra decimale, maschera 0, 00 - con due, ecc. Queste regole si applicano se viene specificata una virgola come separatore decimale nelle preferenze di Excel. Con queste impostazioni, se inserisci una maschera come 0.0 in questo campo, Excel dividerà il numero originale per 10 prima di convertirne il formato. Con una maschera di 0,00, il numero verrà diviso per 100, ecc.
Passaggio 6
Fare clic su OK nella finestra di dialogo Creazione guidata nuova formula e la cella visualizza l'equivalente di testo del valore del formato numerico originale.
