Spesso si verifica una situazione in cui foto, file video e documenti di testo sull'hard disk di un PC occupano troppo spazio, è necessario salvare i dati su un supporto o è necessario inviare un file di grandi dimensioni tramite e-mail. In questi casi, devi comprimere il file per risparmiare spazio. Il file compresso occupa molto meno spazio sul supporto elettronico ed è più veloce da trasmettere via e-mail.
Quali programmi di archiviazione utilizzare
I programmi più popolari per la compressione dei file sono WinRAR, 7-Zip, WinZip. Differiscono per le loro caratteristiche, il grado e la velocità di compressione dei file e il numero di formati supportati. Il rapporto di compressione più elevato è fornito dall'archiviatore 7-Zip e, in termini di numero di formati supportati per l'archiviazione, WinRAR è più comune. Questo programma ha un'interfaccia intuitiva e molte opzioni utili.
È possibile trovare programmi di archiviazione di pubblico dominio su Internet e nei negozi online (in diverse versioni). Dopo aver scaricato il file del programma, dovrai installarlo sul tuo PC. In alcuni casi è necessario registrare la propria copia del programma cliccando sull'apposito pulsante.
Come comprimere un file
Il rapporto di compressione del file può essere impostato nelle impostazioni dell'archiviatore. La dimensione minima di compressione è 1, 3-1, 4, è disponibile per l'archiviatore standard di Windows. Per comprimere un file con un fattore di 4-5, dovrai utilizzare uno dei tanti archivi di terze parti. Non dimenticare che con una forte compressione dei file, il tempo di elaborazione dei file aumenterà e, per il loro successivo ripristino, è necessario aggiungere la funzione autoestraente alle impostazioni, è possibile aggiungere una password, ecc. Queste opzioni non sono disponibili per tutti gli archiviatori standard, ma solo per i programmi di distribuzione a pagamento.
La maggior parte dei risparmi si ottiene archiviando file di testo e foto e immagini nei formati TIF, BMP,.
Per inserire documenti nell'archivio, è necessario richiamare il menu di scelta rapida facendo clic con il tasto destro del mouse sulla cartella richiesta e selezionare "Aggiungi all'archivio".
Successivamente, sarà possibile configurare i parametri di archiviazione richiesti: selezionare il formato di archivio desiderato, il metodo di aggiornamento, la compressione, la possibilità di dividere in volumi, testare l'archivio dopo la compressione, ecc. È necessario selezionare nel campo "Dividi in volumi" e impostare il limite superiore per ciascuna parte dell'archivio (volume).
Se è necessario ripristinare i file dall'archivio, le azioni dovrebbero essere simili: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'archivio richiesto, viene richiamato il menu di scelta rapida e vengono selezionati i parametri necessari: nome della cartella, impostazioni di decompressione dell'archivio.
