I file compressi utilizzando gli archivi occupano molto meno spazio su disco e possono essere trasferiti su un altro computer molto più velocemente dei file non compressi. È possibile raggruppare più file in un'unica cartella compressa, il che semplifica la condivisione dei file e consente di allegare un solo file a un messaggio di posta elettronica anziché diversi.
È necessario
- - un computer;
- - programma di archiviazione.
Istruzioni
Passo 1
È possibile comprimere i file per l'invio tramite posta elettronica utilizzando gli strumenti standard del sistema operativo Windows. Individua il file che desideri comprimere, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella, seleziona Invia, quindi seleziona Cartella zip compressa. Sullo schermo apparirà una nuova cartella compressa, fare clic con il tasto destro su di essa e fare clic su "Rinomina" per cambiare il nome di questa cartella.
Passo 2
Vai al sito ufficiale del popolare archiviatore Winrar, https://www.rarlab.com/. Scarica il programma di archiviazione lì per archiviare i file. Per farlo, segui il link https://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, attendi il completamento del download, esegui il file di installazione e installa il programma. Esegui il programma, nella sua finestra vedrai un elenco di cartelle e file sul tuo computer. Vai alla cartella in cui si trovano i file preparati per l'archiviazione. È possibile navigare tra le cartelle nella finestra del programma allo stesso modo di Explorer
Passaggio 3
Seleziona con il mouse i file necessari per creare un archivio, fai clic sul pulsante "Aggiungi" sulla barra degli strumenti o sulla scorciatoia da tastiera Alt + A. Quindi, nella finestra successiva, specifica un nome per l'archivio che verrà creato. Seleziona la cartella in cui vuoi creare l'archivio. Per creare un archivio multivolume, ad esempio per comprimere un file di grandi dimensioni e inviarlo via e-mail, dove ci sono restrizioni sulla dimensione dei file, inserire la dimensione del volume nell'apposito campo. Ad esempio, sul server di posta elettronica da cui si invia un file, non è possibile inviare file di dimensioni superiori a 100 MB. Ciò significa che la dimensione del volume deve essere specificata in questo campo come 102400 KB. Quindi il file verrà compresso e tagliato in "pezzi" del peso di 100 MB ciascuno.
Passaggio 4
Proteggere l'archivio da possibili danni durante il trasporto. Per fare ciò, aggiungi le informazioni per il ripristino, vai alla scheda "Avanzate", specifica la percentuale della dimensione dell'archivio che sarà occupata dai dati per il ripristino. Il valore può essere impostato al 3%. Per proteggere l'archivio da accessi non autorizzati, vai alla scheda "Avanzate", fai clic sul pulsante "Imposta password". Nella finestra che appare, inserisci la password per creare un archivio sicuro. Fare clic su "OK" per comprimere i file in un archivio. Apparirà una finestra con le statistiche di compressione, fare clic sul pulsante "Modalità sfondo" e la finestra verrà ridotta a icona nella barra delle applicazioni.
