Microsoft Excel è uno strumento per fogli di calcolo e quindi presenta i dati in formato tabellare per impostazione predefinita. La creazione di una tabella in questa applicazione avviene in soli due passaggi: inserimento dati e disegno del bordo. Tuttavia, come in altre applicazioni MS Office, il risultato desiderato in Excel può essere ottenuto in diversi modi.
Istruzioni
Passo 1
Apri Microsoft Excel facendo clic su Start -> Tutti i programmi -> Microsoft Office. Si aprirà una nuova cartella di lavoro: per impostazione predefinita sarà il file "Book1.xlsx" con tre fogli di carta bianchi disposti con una griglia della tabella.
Passo 2
Se è necessario creare una semplice tabella per la presentazione visiva dei dati su una risorsa di terze parti, ad esempio stamparla, esportarla in Word o in un'altra applicazione, è possibile iniziare immediatamente a inserire i dati in colonne in un formato normale. Se necessario, firma i nomi delle colonne e delle righe e inserisci i dati nelle celle appropriate.
Passaggio 3
Ora dobbiamo regolare la larghezza delle colonne. Puoi farlo manualmente passando con il mouse sul bordo destro della colonna richiesta e allungandola con il mouse fino alla larghezza richiesta. Puoi impostare le colonne su larghezze fisse oppure puoi scegliere la funzione Adatta automaticamente per contenuto. Per fare ciò, seleziona le colonne che desideri formattare e, nella scheda "Menu", seleziona "Formato" -> "Colonna" e nel menu a discesa seleziona l'opzione desiderata. Puoi vedere come apparirà la tua tabella una volta stampata selezionando il pulsante di anteprima sulla barra degli strumenti o premendo Ctrl + F2.
Passaggio 4
Ora devi disegnare la griglia della tabella in modo che possa essere visualizzata sulla stampa. Per fare ciò, seleziona la tabella con il cursore e trova il pulsante "Bordi" sulla barra degli strumenti situata a destra del pulsante "Aumenta rientro". Avrà un nome e un aspetto diversi, a seconda dello strumento utilizzato in precedenza. Tuttavia, di solito si tratta di un quadrato punteggiato con una freccia a destra, facendo clic sul quale si apre un menu di strumenti disponibili.
Passaggio 5
Seleziona la voce "Tutti i bordi" dal menu per disegnare tutte le celle su ciascun lato o utilizza qualsiasi strumento necessario dall'elenco a tua discrezione. Si noti che il set di strumenti "Disegna bordi" contiene non solo pulsanti per disegnare o cancellare linee (rispettivamente matita e gomma), ma anche opzioni per scegliere il tipo e il colore delle linee.
Passaggio 6
Un altro modo per disegnare una tabella sopra i dati già inseriti consiste nell'utilizzare la scheda Formato celle nel menu a discesa del tasto destro. Per fare ciò, selezionare una cella o un gruppo di celle con dati con il cursore, il cui formato si desidera modificare, fare clic con il tasto destro e selezionare "Formato celle". Nella finestra che si apre, seleziona la scheda "Bordo". In questo pannello è possibile selezionare contemporaneamente il tipo e il colore delle linee appropriati, indicare a quale parte dell'intervallo selezionato applicare le linee e visualizzare immediatamente il risultato nella finestra.
Passaggio 7
Qui, nella scheda "Allineamento", puoi impostare i parametri per il posizionamento del contenuto nelle celle, come "visualizzazione", "direzione" e "orientamento" del testo. E nelle schede "Carattere" e "Riempi", è possibile selezionare le proprietà richieste dei parametri della tabella specificati.
Passaggio 8
Quando si utilizza il terzo metodo per disegnare una tabella, i dati vengono inseriti per ultimi nella griglia già disegnata. In questo caso, seleziona prima l'intervallo di celle richiesto su un foglio di carta bianco.
Passaggio 9
Successivamente, sulla barra degli strumenti, fai clic sulla voce di menu "Inserisci", seleziona la modalità "Tabelle". Questa operazione può essere eseguita molto più velocemente utilizzando la combinazione di tasti CTRL + L o CTRL + T. Nella finestra che appare, seleziona la casella "Tabella con intestazioni". Successivamente specificare i nomi delle colonne, altrimenti verranno denominate "Colonna 1", "Colonna 2" e così via per impostazione predefinita. Per impostare i nomi delle colonne, posizionare il cursore nella cella dell'intestazione e immettere il nome nella barra delle funzioni.
Passaggio 10
Usa i controlli per apportare modifiche al tuo foglio di calcolo in Excel. Possono essere trovati nella scheda "Progettazione" situata sulla barra degli strumenti. Puoi modificare il numero di righe, colonne, formato cella e altro.
Passaggio 11
Usa la funzione di ordinamento diviso per modificare solo una parte della tabella mantenendo il resto com'era. Per ridimensionarlo, sposta il cursore sul punto nell'angolo in basso a destra e trascina di lato per spostare i bordi della cella per dare loro nuovi valori.
Passaggio 12
Contorna il tavolo. Quindi rompi le celle all'interno come meglio credi. Per aumentare il volume di una cella a scapito di un'altra, utilizzare il pulsante sulla barra degli strumenti Unisci celle. Puoi anche cambiare il colore del carattere, lo sfondo della cella e altri elementi decorativi che contribuiranno a rendere il tuo tavolo insolito e originale. Dopo aver specificato tutti i parametri necessari per la progettazione della tabella, procedere all'immissione dei dati. Per assicurarti che la tua tabella appaia esattamente come volevi, puoi utilizzare la funzione "Anteprima", dove, tra le altre cose, puoi impostare i parametri della pagina per la stampa.
