Molto spesso, quando si elaborano i dati nei fogli di calcolo, è richiesta l'operazione di calcolo dell'importo in una colonna, riga o gruppo selezionato di celle. Per queste operazioni nell'editor di fogli di calcolo Microsoft Office Excel esiste una funzione chiamata "somma automatica". Oltre alla semplice aggiunta dei valori di questa operazione, è possibile specificare condizioni più complesse.
Necessario
Editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel
Istruzioni
Passo 1
Per una semplice sommatoria dei dati in qualsiasi colonna della tabella, fare clic sulla cella situata sotto l'ultima riga di questa colonna. Quindi vai alla scheda Formule nel menu dell'editor del foglio di calcolo e fai clic sull'etichetta Somma automatica nel gruppo di comandi Libreria funzioni. Excel posizionerà la funzione desiderata nella cella selezionata, attiverà la modalità di modifica della formula al suo interno e proverà a determinare autonomamente l'intervallo di sommatoria. Assicurati che non si sia sbagliato: controlla la correttezza della prima e dell'ultima cella e, se necessario, apporta le modifiche. Tale necessità può sorgere, ad esempio, se sono presenti righe vuote in una colonna riepilogativa: Excel non può "saltarle" da solo. Se l'area di sommatoria è specificata correttamente, premere Invio: l'editor calcolerà e visualizzerà l'importo.
Passo 2
Quando si sommano i valori delle righe, tutto quanto descritto sopra deve essere eseguito con la cella situata a destra dell'ultima colonna dell'intervallo sommato.
Passaggio 3
Se è necessario aggiungere tutti i valori di una determinata area della tabella, comprese sia le righe che le colonne, posizionare prima il cursore nella cella in cui si desidera visualizzare il risultato. Fare clic sulla stessa etichetta Somma automatica nella scheda Formule, quindi selezionare l'area richiesta della tabella con il mouse. Questo è il modo più semplice per specificare un intervallo, ma puoi anche farlo manualmente digitando prima l'indirizzo della cella in alto a sinistra dell'intervallo, quindi inserendo i due punti e aggiungendo l'indirizzo della cella in basso a destra. In un modo o nell'altro, dopo aver specificato le coordinate dell'area da sommare, premi Invio: il risultato verrà calcolato e visualizzato dall'editor.
Passaggio 4
Excel consente di utilizzare versioni più complesse di questa operazione: ad esempio, è possibile impostare una condizione in base alla quale il programma selezionerà le celle da un intervallo specificato per la sommatoria. Per fare ciò, seleziona una cella per l'output del risultato e nel gruppo "Libreria funzioni" della scheda "Formule", apri l'elenco a discesa "Matematica": questo è il pulsante centrale nella colonna di destra delle icone. Seleziona la funzione "SOMMA. SE" nell'elenco e Excel aprirà un modulo per l'inserimento dei suoi parametri.
Passaggio 5
Fare clic sul campo "Intervallo", quindi selezionare l'area di ricerca per le celle da sommare con il mouse. Nella casella del criterio, specifica la condizione che le celle selezionate devono soddisfare - ad esempio, per sommare solo valori positivi, inserisci> 0.
Passaggio 6
Premi Invio e verrà eseguita la somma condizionale.
