È possibile utilizzare programmi speciali chiamati macro per convertire i dati in Excel, riformattare le tabelle in Word o apportare un numero elevato di modifiche dello stesso tipo nelle diapositive di PowerPoint. Per creare tali programmi, è possibile utilizzare il linguaggio di programmazione Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) o semplicemente registrare una sequenza di azioni eseguite. Considera la seconda opzione, che non richiede la conoscenza del linguaggio VBA.
Istruzioni
Passo 1
Diciamo che il compito è formattare molte tabelle in un documento di Word. Dal menu Strumenti, seleziona Macro e fai clic sul pulsante Avvia registrazione.
Passo 2
Nella finestra che si apre, inserisci il nome della macro da creare, la scorciatoia da tastiera per l'avvio rapido, lo spazio su disco in cui salvare la macro e i commenti che descrivono il funzionamento della macro.
Passaggio 3
Dopo aver premuto il pulsante OK, apparirà un pannello con i pulsanti "Stop" e "Pausa". Formattare una delle tabelle secondo necessità, ad esempio, è possibile impostare la larghezza al 50% della larghezza della pagina o modificare lo stile dei bordi della tabella. Dopo aver apportato tutte le modifiche alla tabella, fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione".
Passaggio 4
Ora seleziona una qualsiasi tabella nel documento ed esegui la macro, verrà ripetuta l'intera sequenza di azioni eseguite con la prima tabella.
