Oggi, una delle competenze più importanti di qualsiasi utente di PC è la capacità di creare una presentazione. Ma nonostante la cordialità dei programmi, ci sono punti che il compilatore deve comprendere chiaramente durante la preparazione di eventuali spettacoli.
Necessario
Microsoft Power Point (qualsiasi versione)
Istruzioni
Passo 1
Disegna la tua futura presentazione su un pezzo di carta. In questo modo, sarai in grado di immaginare chiaramente cosa risulterà alla fine in una fase iniziale del lavoro. Indicare il numero di diapositive; informazioni in essi contenute; contenuto di ogni diapositiva (testo diagramma + testo immagine).
Passo 2
Segui i principi generali della costruzione del discorso. La durata della performance non deve superare i 10 minuti (preferibilmente 5-7). Escludere dal discorso termini che potrebbero risultare incomprensibili a qualcuno. Non leggere mai da un foglio di carta o direttamente da una diapositiva: una conversazione vivace con un ascoltatore attira molta più attenzione. Evitate numeri e dati precisi, meglio indicare semplicemente le dinamiche (es. "Vendite raddoppiate" invece di "Vendite aumentate da 300 unità a 600"). Passa alle diapositive solo se hai bisogno di mostrare qualcosa.
Passaggio 3
All'inizio, inserisci informazioni introduttive e tecniche, evita punti importanti: il pubblico impiegherà un paio di minuti per entrare nell'essenza della domanda. Enfatizzare la rilevanza del lavoro, se necessario. Descrivi brevemente tutti i punti della presentazione, individua i punti chiave. Questa parte non dovrebbe richiedere più di 3-4 diapositive.
Passaggio 4
Metti tutto il più importante e importante nel mezzo della presentazione. Dovrebbe esserci una descrizione del lavoro che hai svolto, dati (preferibilmente sotto forma di diagrammi), subtotali. Prova a suddividere la parte principale in diverse attività secondarie ed enfatizza il risultato di ciascuna. Questo aiuterà l'ascoltatore a tenere traccia di come costruisci la tua presentazione. La dimensione del centro dipende direttamente dalla quantità di informazioni.
Passaggio 5
La finale dovrebbe essere una versione breve dell'intera performance. Descrivi in poche parole il lavoro svolto, ribadisci i punti importanti e dedica una slide a parte ai risultati. Assicurati di chiedere al pubblico se hanno domande e, in caso contrario, passa in sicurezza alla diapositiva "Grazie per l'attenzione". In generale, non è consigliabile trarre una conclusione più di due diapositive. riassumere dovrebbe essere conciso.
