La creazione di una mailing list nell'applicazione Outlook inclusa nella suite Microsoft Office è un'operazione standard che può essere eseguita dall'utente senza la necessità di software aggiuntivo.
Istruzioni
Passo 1
Chiama il menu principale del sistema facendo clic sul pulsante "Start" e vai alla voce "Tutti i programmi". Espandi il collegamento a Microsoft Office e avvia Outlook. Per utilizzare i nomi dei destinatari presenti nella rubrica dell'applicazione, aprire il menu File del pannello superiore dei servizi di Oulook e selezionare il comando Nuovo.
Passo 2
Selezionare il sottocomando "Mailing List" e digitare il nome desiderato per l'elenco creato nella riga "Nome". Vai alla scheda Mailing List nella finestra di dialogo che si apre e usa il link Seleziona partecipanti. Specificare la rubrica contenente gli indirizzi e-mail desiderati nella directory Rubrica. Digita il nome del destinatario selezionato nella riga "Cerca" ed evidenzia il nome definito nella directory situata sotto la barra di ricerca. Fare clic sul collegamento "Partecipanti" e ripetere tutti i passaggi precedenti per ciascun destinatario di posta desiderato. Confermare l'esecuzione dell'azione selezionata facendo clic sul pulsante OK.
Passaggio 3
Se è necessario creare una mailing list dai nomi nei messaggi di posta elettronica, selezionare il nome richiesto nella riga "A" e aprire il relativo menu contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona il comando Copia ed espandi Microsoft Office. Selezionare Liste di distribuzione nella sezione Crea nuovo elemento di Outlook e fare clic sulla scheda Liste di distribuzione nella finestra di dialogo che si apre.
Passaggio 4
Selezionare il collegamento "Seleziona partecipanti" nella sezione "Partecipanti" e richiamare il menu di scelta rapida della riga con lo stesso nome facendo clic con il tasto destro del mouse nella finestra di dialogo successiva "Seleziona membri". Specificare la voce "Incolla" e confermare il salvataggio delle modifiche apportate facendo clic sul pulsante OK.
Passaggio 5
Digita il nome desiderato della mailing list che stai creando nella riga "Nome" e torna di nuovo alla scheda Mailing List. Utilizzare il comando Salva e chiudi nella sezione Azioni.
