Molto spesso, gli utenti di Microsoft Excel chiedono perché un file con una piccola tabella a volte richiede circa 5-10 MB. Non è un caso che molte formule nel tempo rendano il file "pesante", che può essere difficile da ridurre.
Necessario
Software Microsoft Excel
Istruzioni
Passo 1
La prima e più importante ragione per un grande tavolo è la sua accessibilità condivisa. Cosa significa? Ad esempio, i computer di un ufficio sono uniti da una rete, c'è una tabella che viene utilizzata da tutti gli utenti di questa rete. Il programma stesso assegna diversi utenti al file e registra informazioni sull'ora e da chi è stato modificato il documento. Non è difficile immaginare che quando il numero di utenti supera le 2-3 persone, la dimensione del file diventa enorme.
Passo 2
Per le versioni di MS Excel 2003 e precedenti, è necessario fare clic sul menu in alto "Servizio" e selezionare la voce "Accesso al libro". Per le versioni del programma 2007 e precedenti, nella finestra principale del programma, vai alla scheda "Recensione" e seleziona "Accesso al libro". Nella finestra che si apre, in entrambi i casi, vai alla scheda "Dettagli".
Passaggio 3
Seleziona la casella accanto a "Non memorizzare registro modifiche" e salva la tabella aperta. Ora è necessario impostare il numero di giorni per i quali verrà conservato il registro. Di fronte a questo parametro, vedrai il numero 30, ma si può fare molto meno.
Passaggio 4
È quindi possibile eliminare righe e colonne che non si utilizzano. Come scoprirlo? Vai alla tabella e premi Ctrl + Fine. Il cursore nel documento si sposterà automaticamente sull'ultima cella della tabella. Verifica se ci sono righe e colonne che non usi sopra e a destra di questa cella. In tal caso, selezionali ed eliminali, riducendo così il numero totale di celle.
Passaggio 5
Si consiglia inoltre di eliminare la formattazione delle celle che si utilizza raramente. È meglio sostituire i marcatori di colore bianco in una cella trasparente con l'opzione "Nessun riempimento". Per disattivare la formattazione delle celle offline, selezionale, quindi fai clic sul menu in alto "Modifica", seleziona la voce "Cancella", il comando "Formato" (Excel 2003) o apri la scheda "Home", seleziona il blocco "Cancella ", il comando "Cancella formati".
