Il compito di ridurre le dimensioni dei file Microsoft Excel è uno dei più discussi in vari forum. Esistono diverse soluzioni pratiche che non richiedono una formazione specifica e il coinvolgimento di software aggiuntivo.
Istruzioni
Passo 1
Richiama il menu principale del sistema operativo Microsoft Windows facendo clic sul pulsante "Start" e vai alla voce "Tutti i programmi" per eseguire le procedure necessarie per ridurre le dimensioni dei file Excel.
Passo 2
Punta su Microsoft Office e avvia Excel.
Passaggio 3
Aprire la cartella di lavoro da modificare e fare clic sul menu Strumenti nella barra degli strumenti superiore della finestra di Microsoft Excel 2003, oppure andare alla scheda Revisione in Microsoft Excel 2007.
Passaggio 4
Seleziona la voce "Accesso al libro" e applica la casella di controllo al campo "Non archiviare il registro modifiche".
Passaggio 5
Salva la modifica selezionata e specifica il tempo di conservazione desiderato (l'impostazione predefinita è 30 giorni).
Passaggio 6
Assicurati di utilizzare un carattere standard, Arial Cyr per Excel 2003 o Corbel per Excel 2007 e rimuovi la formattazione condizionale in eccesso. Per fare ciò, seleziona l'intervallo desiderato e apri il menu Modifica nella barra degli strumenti in alto di Excel 2003, oppure vai alla scheda Home di Excel 2007.
Passaggio 7
Selezionare il comando Cancella e selezionare Formato per Excel 2003 o Cancella formati per Excel 2007.
Passaggio 8
Ottimizza le formule utilizzate e riducile il più possibile - usa il valore "or" invece di "IF e" e "EOSH" invece di "IFERROR".
Passaggio 9
Usa le macro per convertire le formule in valori dopo il comando Ricalcola per ridurre il numero di formule, colonne e righe ed evitare di applicare la formattazione all'intero foglio del documento.
Passaggio 10
Cerca di non utilizzare grafici e tabelle, sostituendoli con immagini e seleziona l'opzione "Nessun riempimento" invece di "Riempi di bianco".
Passaggio 11
Cerca di non utilizzare i nomi nelle tabelle (per visualizzare i nomi in una cartella di lavoro, premi Ctrl + F3 contemporaneamente) e seleziona Microsoft Excel 2007. Le dimensioni dei file vengono ridotte in media di due volte e mezzo.
