In contabilità, il riflesso della stessa operazione avviene utilizzando il metodo della partita doppia. Ciò vale per qualsiasi attività svolta all'interno dell'impresa. Inoltre, ogni operazione deve essere documentata.
Necessario
Programma 1C o qualsiasi altro strumento contabile adottato presso la tua azienda
Istruzioni
Passo 1
A seconda del costo e dello scopo dei libri acquistati nell'azienda, classificarli in una categoria specifica, ad esempio materiali, inventario e così via. A seconda di questo, dell'importo e del numero di libri acquistati, riferisci la ricevuta a questo conto nel giornale delle transazioni commerciali, ad esempio, se li hai identificati come materiali, quindi utilizza il conto 10.
Passo 2
Non indicare il costo totale dei libri, e se è uguale per ciascuno e sono identici tra loro, annota l'importo totale e il loro numero. I libri che sono diversi per valore, contenuto o altri attributi dovrebbero essere elencati come articoli diversi, ma nell'ambito di una transazione commerciale per la ricezione dell'importo su un conto specifico.
Passaggio 3
Registrare la spesa dei fondi per l'acquisto di libri. Poiché nella contabilità viene utilizzata la doppia registrazione, un aumento dei fondi in un conto significa una corrispondente diminuzione nell'altro. Anche qui tutto dipende dalla politica contabile adottata presso la vostra impresa, solitamente l'acquisto di questo tipo di prodotto si riferisce alla produzione generale o alle spese generali, a seconda dello scopo dei libri e del tipo di attività dell'impresa. Può anche essere la vendita di spese e così via. Accredita questa fattura su una transazione commerciale.
Passaggio 4
Nei casi in cui non riesci a navigare nei conti della contabilità, scarica un breve corso di lezioni su questo argomento, in particolare per argomenti relativi alle attività della tua azienda, politica contabile, piano dei conti e loro struttura. È inoltre consigliabile avere sempre a portata di mano le politiche contabili e il piano dei conti adottati nella propria organizzazione. Se trovi incongruenze con la legislazione, assicurati di informare il capo dell'azienda o l'ufficio contabilità.
