Dal 2008, il formato pdf (Portable Document Format) è diventato aperto e ora il suo utilizzo non richiede un permesso speciale da parte del creatore dell'azienda (Adobe Systems). Ciò ha portato al fatto che le opzioni per salvare vari documenti su file di questo formato sono apparse in un gran numero di programmi. C'è la possibilità di salvare in file pdf e in prodotti software ampiamente utilizzati della società Microsoft.
Istruzioni
Passo 1
Utilizza l'elaboratore di testi della suite Microsoft Office per salvare i documenti in formato pdf. Questo è l'editor di testo più comune oggi, quindi è probabile che questa opzione sia la più conveniente anche per te. Avvia l'elaboratore di testi e carica al suo interno il documento che desideri salvare in formato pdf: la finestra di dialogo di download può essere aperta utilizzando la scorciatoia da tastiera ctrl + o. L'origine non deve essere un file doc, è possibile utilizzare qualsiasi formato di file che un elaboratore di testi può gestire, ad esempio file di testo txt e rtf, pagine Web htm, html e mht, ecc.
Passo 2
Richiama la finestra di dialogo per il salvataggio del documento selezionando la voce "Salva con nome" nel menu Word. Espandi l'elenco a discesa nel campo "Tipo di file" e seleziona la riga PDF al suo interno. Successivamente, l'insieme di campi nella finestra di dialogo di salvataggio cambierà: verranno aggiunte caselle di controllo, con le quali è possibile selezionare un'opzione standard o ottimizzata per il salvataggio di un documento pdf. Verrà inoltre aggiunto un pulsante ("Opzioni"), con il quale è possibile accedere a impostazioni aggiuntive per il salvataggio del documento. Dopo aver compilato tutto il necessario, digita il nome del documento da salvare e seleziona una posizione di archiviazione. Quindi fare clic sul pulsante "Salva" e il documento verrà convertito in formato pdf.
Passaggio 3
Usa Microsoft Office Word anche per salvare documenti non di testo in formato pdf. Ad esempio, se devi convertire un'immagine, quindi creare un nuovo documento nell'elaboratore di testi (ctrl + n), aprire la scheda "Inserisci" nel menu e nel gruppo di comandi "Illustrazioni" fare clic sul pulsante "Immagine". Nella finestra di dialogo che si apre, trova il file contenente l'immagine desiderata e fai doppio clic su di esso. Regola le dimensioni e la posizione dell'immagine sul foglio, quindi salva con l'estensione pdf nello stesso modo descritto nel passaggio precedente.
