I fogli di calcolo sono l'esempio più semplice di un database tipico. Prima della creazione dei computer, le persone memorizzavano le informazioni in tabelle, in cui ogni record numerato era associato a un insieme specifico di dati.
Istruzioni
Passo 1
Con l'avvento dei computer, le tabelle sono state trasferite nella memoria del computer, il che ha permesso di creare collegamenti tra loro e formare così interi database. Seleziona il programma in cui desideri creare fogli di calcolo. Il programma più comune per questo tipo di lavoro è Excel di Microsoft o il suo fratello Calc della famiglia OpenOffice. Questi programmi sono simili tra loro, ma hanno la differenza principale: un prodotto a pagamento di Microsoft. Puoi trovarlo su Internet o acquistare dischi software speciali.
Passo 2
Considerare il set di dati da archiviare nei fogli di calcolo. I programmi moderni consentono di memorizzare non solo simboli, ma anche collegamenti a pagine su Internet, fotografie e altri oggetti. Raggruppa i tuoi dati in categorie. Ad esempio, i nomi degli amici ei loro indirizzi dovrebbero essere raggruppati nella tabella Rubrica, ma i nomi dei film nella tua collezione personale dovrebbero essere raggruppati nella tabella Home Theater. Non ha senso o uso pratico archiviare dati disparati mescolati in un unico foglio di calcolo.
Passaggio 3
Compila le tabelle, prestando attenzione alla logica della loro costruzione e ai formati dei dati inseriti. Naturalmente, è più conveniente quando la tabella contiene la propria numerazione dei record, nonché la data del record e gli elementi di formattazione più semplici. Se prevedi di creare un database dalle tabelle, creale nel programma Access di Microsoft. Questo editor di database ti aiuterà a creare un semplice diagramma di collegamenti, nonché moduli per l'immissione di dati inseriti nelle tabelle. Vale anche la pena notare che è meglio salvare copie dei database su supporti di informazioni, in modo che in seguito, in caso di situazioni impreviste, tutto possa essere ripristinato senza problemi su un personal computer.
