Un database creato in Microsoft Access viene utilizzato per raccogliere e gestire vari dati. I dati in Access possono essere costituiti da vari oggetti (tabelle, query e moduli).
Istruzioni
Passo 1
Se si desidera utilizzare il database su più di un computer, è necessario configurare una modalità specifica di utilizzo dei dati in rete. Questo può essere fatto in diversi modi.
Passo 2
Un modo è separare i dati nel sistema. In questo caso, le tabelle del database si trovano in un file di Access e tutti gli altri oggetti in un altro file, che viene utilizzato come database esterno contenente collegamenti alle tabelle dal primo file. Ogni utente ha la propria copia del file esterno e solo le tabelle sono condivise. Questa soluzione deve essere utilizzata quando SharePoint o Information Server non sono disponibili.
Passaggio 3
Crea una cartella di rete dedicata. Con questa soluzione, il file del database è disponibile per tutti e gli utenti possono utilizzarlo contemporaneamente. Tuttavia, se si modificano gli stessi oggetti contemporaneamente, sorgerà un conflitto. Usa un sito SharePoint dedicato. Quando si utilizza un server SharePoint, viene fornito un accesso più comodo alle informazioni e viene garantita la modifica senza conflitti degli oggetti del database. Posiziona il tuo foglio dati su Internet, salva il database tramite una raccolta documenti o lavora con gli elenchi di SharePoint.
Passaggio 4
Utilizzare un server dati per garantire il miglior utilizzo possibile del database in rete. In questo caso, avrai bisogno di un server per le informazioni e di un'applicazione Access sul computer di ciascun utente. Utilizza anche password speciali per proteggere completamente i database, così come tutti i dati che contengono. La soluzione da scegliere dipende dalle capacità della rete e dalle attività impostate. È ottimale utilizzare un'opzione che non causi conflitti tra le tabelle e le relazioni tra di esse.
