Una macro è un piccolo programma in applicazioni che vanno dai giochi agli strumenti per ufficio. Con l'aiuto delle macro, puoi velocizzare, facilitare e rendere più conveniente il lavoro con il tuo computer. Ad esempio, nei fogli di calcolo Excel, devi fare un centinaio delle stesse cose. Questo può essere fatto manualmente, impiegando molto tempo, oppure può essere automatizzato. È a questo scopo che vengono utilizzate le macro: microprogrammi, per la cui creazione non è necessario conoscere la programmazione.
Istruzioni
Passo 1
Avvia Excel. Quando la tabella si apre, fai clic sul pulsante "Servizio" nella parte superiore della finestra e seleziona il sottomenu "Macro", in cui fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla riga "Avvia registrazione". Questa descrizione è esattamente per la versione di Microsoft Excel 2003, ma i passaggi sono simili in altre versioni.
Passo 2
Viene visualizzata una finestra intitolata "Registra macro". Nella prima riga, specifica un nome in modo da poter distinguere una macro da un'altra e, senza eseguirla, sapere qual è lo scopo di questo microprogramma.
Passaggio 3
Sotto il nome, imposta un pulsante di scelta rapida, può essere qualsiasi tasto in combinazione con il pulsante "Ctrl". Scegli anche una posizione di salvataggio. Per fare ciò, seleziona una delle opzioni nell'elenco a discesa: "Questo libro", "Macro libro personale" o "Nuovo libro". Se si desidera che la sequenza di operazioni registrata sia disponibile da qualsiasi documento Excel, selezionare l'opzione Libro macro personale. Un'altra opzione è salvare la macro nel documento a cui verrà solitamente applicata, quindi scegliere l'opzione "Questo libro".
Passaggio 4
L'ultimo campo è la stringa di descrizione. Annota brevemente lo scopo della macro, quindi sarà più conveniente utilizzarla. Puoi lasciare il campo vuoto.
Passaggio 5
Fare clic su OK per avviare la registrazione. Sullo schermo apparirà un pulsante per interrompere la registrazione, simile a un quadrato blu. Inizia a eseguire le azioni che desideri salvare come macro: modifica la dimensione del carattere, crea i bordi della tabella, copia i valori delle celle, ovvero tutte le stesse operazioni che di solito fai con un documento.
Passaggio 6
Al termine, fai clic sul quadrato blu - il pulsante di interruzione della registrazione. Oppure puoi fare nuovamente clic sul menu Strumenti, quindi su Macro. Nel punto in cui si trovava la riga "Avvia registrazione", ci sarà un comando inverso "Interrompi registrazione".
Passaggio 7
Chiudi il tuo tavolo. Quando viene richiesto di salvare le modifiche apportate nel documento e nel libro macro personale, fare clic sul pulsante "Sì". In questo caso, la tua macro verrà registrata e potrà essere eseguita in qualsiasi momento.
Passaggio 8
Per testare, riapri il foglio di calcolo Excel o crea un nuovo foglio di calcolo. Premi la scorciatoia da tastiera impostata per la macro salvata. Se hai fatto tutto correttamente, tutte le azioni che hai eseguito durante la registrazione verranno eseguite molto rapidamente sullo schermo. Sperimenta - e il tuo lavoro con il computer diventerà molto più comodo.
