I fogli di calcolo creati in diverse versioni di Microsoft Excel hanno una serie di proprietà che possono rendere difficile l'apertura dei file. Vale la pena capire perché i file non si aprono in Excel.
Problemi di compatibilità
Molto spesso, i problemi con l'apertura dei file creati in Excel sono dovuti al fatto che sono stati creati in diverse versioni del programma. Se il file è stato restituito in Excel 2007, 2010 e 2013, è improbabile che si apra normalmente nelle versioni precedenti del programma. Il problema può essere risolto installando una patch speciale creata appositamente per risolvere tali problemi di compatibilità. Si chiama Microsoft Office Compatibility Pack per i formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007. Il numero 2007 può suonare nel nome, ma non c'è differenza tra i file creati in Excel 2010 e 2013, quindi questa patch è l'ideale per risolvere i problemi con l'apertura dei file.
Esiste un programma gratuito che non è in alcun modo inferiore nelle funzionalità a Microsoft Office e, in particolare, a Microsfot Excel. Si chiama OpenOffice.
Se non è possibile installare questa patch per Excel 2003, puoi chiedere di salvare nuovamente questo file dal nuovo formato ("xlsx") a quello precedente ("xls"). Per fare ciò, in Microsft Excel 2007, 2010 o 201, è necessario fare clic sul pulsante "File", quindi fare clic su "Salva con nome", quindi selezionare il formato di salvataggio richiesto dai formati proposti.
Formule e modifica
Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 presentano numerosi vantaggi significativi rispetto alle versioni precedenti. In primo luogo, è la protezione contro le formule cicliche. Questo è un errore logico, durante il quale il ciclo nella formula si ripeterà all'infinito. Nella vecchia versione di Excel, una tale formula potrebbe portare alla perdita di dati e al blocco del sistema. Versioni più recenti del prodotto di Microsoft potrebbero bloccare l'occorrenza di tali formule, tali file non possono essere aperti nelle versioni successive di Excel. Se devi aprire il file, dovrai chiedere al suo creatore di rimuovere tutte le formule circolari dal file.
Un file creato nelle versioni più recenti di Excel può aprirsi correttamente non solo con una patch speciale, ma anche con il supporto di tutti i caratteri con cui è stato creato il file. Altrimenti, dovrai scoprire i loro nomi e scaricarli dal sito Web ufficiale di Microsoft.
Va detto che Microsoft Excel 2007, 2010 e 2013 hanno formule che non saranno supportate nelle versioni precedenti. Un file di questo tipo potrebbe aprirsi al loro interno, ma non tutte le formule funzioneranno.
Programmi che creano file per Excel
Al momento, molti programmi offrono la possibilità di salvare un file nei formati xls e xlsx. Alcuni lo fanno peggio, altri lo fanno meglio. Ad esempio, il noto programma FineReader è in grado di scansionare file direttamente in formato Excel con una qualità abbastanza buona. Questi file saranno facilmente aperti in qualsiasi versione di Microsoft Excel. Ma ci sono molti altri programmi che non sono in grado di farlo con la stessa qualità. Questi possono essere analoghi di FineReader o programmi specializzati nella conversione di file da un formato all'altro. I file creati in tali programmi non possono sempre essere aperti con una buona qualità in Microsoft Excel.
