Fare presentazioni è un ottimo modo per rendere il tuo report, la presentazione a un forum o un seminario più luminoso e accessibile. Tuttavia, è consuetudine diluire le informazioni di testo con una varietà di immagini, diagrammi e persino aggiungere file audio o video. E anche qui ci sono alcune sfumature. È importante non solo scegliere i file aggiuntivi giusti, ma anche aggiungerli correttamente alla presentazione. Come si può fare?
Istruzioni
Passo 1
Immagini.
È molto facile aggiungere l'immagine di cui hai bisogno alla presentazione: "Inserisci - immagine - immagini". Apparirà quindi una finestra di dialogo sulla destra, in cui è possibile selezionare un'immagine tra quelle già disponibili nel sistema in base a determinati parametri. Se fai clic su "da file", puoi selezionare un'immagine dal tuo computer. Le immagini da uno scanner o da una fotocamera vengono aggiunte allo stesso modo. Oppure puoi semplicemente aprire l'immagine in qualsiasi visualizzatore di immagini, fare clic su "copia", quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto nella pagina di presentazione e fare clic su "incolla".
Passo 2
Suono.
Qui, prima di tutto, devi ricordare una regola: se crei una presentazione con audio sul tuo computer di casa e la riprodurrai tutta su qualcun altro, crea un'unica cartella in cui si troveranno il file di presentazione e il file audio. Se questa composizione non si trova sull'unità flash USB o sul computer da cui verrà riprodotta la presentazione, non verrà riprodotto alcun suono. Il principio per aggiungere l'audio a una presentazione è lo stesso: "inserisci - filmati e audio - audio dalla raccolta" o "suono da file" (dal tuo computer). Apparirà un'icona a forma di clacson, è meglio spostarla in un angolo. Inoltre, nelle impostazioni, tu stesso imposti come verrà riprodotto. Meglio - automaticamente dall'inizio della presentazione. E se hai 20 pagine nella tua presentazione, metti la fine del suono dopo la 25a diapositiva, in modo che subito dopo la fine della presentazione, il suono non si interrompa e tu possa chiuderlo al suono della melodia.
Passaggio 3
Video.
Anche l'aggiunta di file video è abbastanza semplice: "inserisci - filmati e suoni - film dalla raccolta (da file)". Ricorda: i file video appesantiscono la tua presentazione e non dovrebbero essere abusati. E non dimenticare di indicare chiaramente, quando cliccato, verrà riprodotto, o immediatamente, non appena si verifica la transizione al file, indicare il tempo di riproduzione. Altrimenti, risulterà che stai già raccontando le informazioni di un'altra diapositiva e il suono del video si sta ancora trascinando.
Passaggio 4
Diagrammi.
E ancora la scheda "inserisci" ti aiuterà: "inserisci - diagramma". Fai attenzione: se non sai lavorare con i diagrammi o non hai molta familiarità con loro, potrebbe essere difficile creare un diagramma. È meglio creare un diagramma in anticipo in un altro programma e quindi inserirlo nella diapositiva come immagine.
Allo stesso modo, le tabelle vengono create e aggiunte alla presentazione.
