Quando si lavora con un documento contenente diverse sezioni, potrebbe essere necessario un sommario. Ti aiuterà a navigare meglio nel testo, soprattutto se i dati sono presentati su più pagine. Esistono diversi modi per creare un sommario in un documento di Microsoft Office Word.
Istruzioni
Passo 1
Un modo lungo e inefficace è creare un sommario "manualmente". Quando usi questo metodo, dovrai organizzare in modo indipendente i numeri di pagina per ogni sezione, prima cercandoli nel testo. Se i dati cambiano (il testo viene integrato o accorciato), i dati si sposteranno. Ciò porterà al fatto che i numeri di pagina nel sommario dovranno essere modificati.
Passo 2
Per salvare gli utenti da azioni non necessarie, gli sviluppatori hanno fornito la possibilità di creare un sommario utilizzando gli strumenti dell'editor. Apri o crea un documento di testo. Fare clic sulla scheda "Collegamenti". Nella sezione "Sommario", fai clic sul pulsante miniatura "Sommario" e seleziona il tipo di sommario che fa per te dal menu a discesa.
Passaggio 3
Nel documento verrà creato un elemento "Table of Contents", che in questa fase non conterrà alcun dato. Per visualizzare le informazioni necessarie nell'indice, seleziona i nomi delle sezioni utilizzando il cursore del mouse o i tasti della tastiera. Per selezionare linee non contigue, tieni premuto il tasto Ctrl durante la selezione.
Passaggio 4
Vai alla scheda "Home" e nella sezione "Stili" fai clic sul pulsante "Altre opzioni". Il pulsante ha l'aspetto di un'icona a forma di freccia rivolta verso il basso sotto la linea. Si trova a sinistra e sotto le miniature degli stili. Seleziona lo stile del titolo dall'elenco a discesa.
Passaggio 5
Vai al sommario creato e posiziona il cursore del mouse sulla riga "Nessun sommario trovato". Fare clic con il tasto destro del mouse sul frammento selezionato e selezionare il comando "Aggiorna campo" dal menu a discesa. Tutte le righe a cui è applicato uno stile di intestazione vengono visualizzate nel sommario.
Passaggio 6
Se hai apportato modifiche al testo e le pagine si sono spostate, fai clic su qualsiasi riga dell'indice con il tasto sinistro del mouse per selezionare questo elemento, quindi fai clic in un punto qualsiasi dell'indice con il tasto destro del mouse e seleziona nuovamente il comando "Aggiorna campo". Apparirà una nuova finestra. Posiziona un marcatore nel campo "Aggiorna solo numeri di pagina" e fai clic sul pulsante OK.
