La combinazione di più documenti elettronici in uno è necessaria per creare un grande lavoro scientifico, o un libro di testo elettronico o un manuale metodologico. Questo può essere fatto in diversi modi: creando un file o un documento principale e diversi subordinati.
Necessario
- - informatico;
- - Programma MS Word.
Istruzioni
Passo 1
Raccogli più documenti Word che desideri combinare in un unico file *.doc in una cartella per semplificare questo processo. Incollare documenti in Word è facile, ma è necessario conoscere alcuni suggerimenti pratici per farlo. Il modo più semplice per incollare documenti Word in uno è copiare e incollare. Questo è scomodo e piuttosto monotono e la formattazione può essere interrotta.
Passo 2
Combina documenti in Word usando il seguente metodo. Crea prima la struttura del tuo documento principale, lascia la pagina per inserire il contenuto. Nella pagina successiva, inserisci il titolo della prima parte del documento, può essere un capitolo o una sezione.
Passaggio 3
Parti separate del documento con interruzioni, quindi ogni nuovo capitolo inizierà su una nuova pagina e non dopo il testo del capitolo precedente. Le interruzioni daranno al tuo documento un aspetto più professionale e rifinito. Per fare ciò, posiziona il cursore alla fine del capitolo, seleziona il menu "Inserisci", quindi "Interrompi", nella finestra che si apre, imposta l'interruttore su "Nuova sezione dalla pagina successiva" e fai clic su "OK".
Passaggio 4
Seleziona il menu Inserisci per aggiungere il testo per la sezione successiva, seleziona File. Si aprirà una nuova finestra "Inserisci file", in essa individuare e selezionare il file che contiene il testo del capitolo. Incolla il resto dei file allo stesso modo per combinare più documenti di Word in uno. Di conseguenza, otterrai un unico documento. Se nei file originali erano presenti intestazioni e piè di pagina, verranno trasferiti anche al file principale senza modifiche.
Passaggio 5
Usa gli stili per impostare una formattazione coerente in tutto il documento. Per una facile navigazione tra le sezioni del tuo testo, applica lo stile “Titolo 1” ai titoli dei capitoli/sezioni e “Titolo 2/3” per le sottosezioni/paragrafi.
Passaggio 6
Quindi, aggiungi un sommario all'inizio del testo ("Inserisci" - "Sommario e indici"). Quindi apparirà un sommario sulla prima pagina, creato da collegamenti ipertestuali a pagine con capitoli. Per andare alla sezione desiderata, è sufficiente fare clic sul suo nome tenendo premuto Ctrl.
