La registrazione di un documento in arrivo è una fissazione del fatto di ricevere un documento in un'organizzazione. Che si tratti di un documento cartaceo o elettronico, deve essere assegnato un codice di registrazione e una nota sulla ricevuta nei moduli di registrazione. Ciò è necessario per controllare l'esecuzione della documentazione e per facilitare la ricerca delle informazioni necessarie.
Necessario
- - computer con accesso a Internet;
- - navigatore.
Istruzioni
Passo 1
Eseguire il programma "SB Incoming Documents" per registrare il documento in arrivo. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere il documento. Selezionare il comando "Nuovo documento", assegnare un numero di serie alla carta. Compila il campo "A nome di chi", per impostazione predefinita questo è il direttore dell'organizzazione, se il destinatario del documento è diverso, fai clic sul pulsante a destra del campo e aggiungi un altro elemento alla directory, ad esempio il vicedirettore. Scegli un argomento per il documento, prima aggiungilo alla directory. Fare clic sulla freccia nera, in una riga vuota, inserire l'oggetto del documento. Fare clic sul pulsante "Chiudi", quindi selezionare l'oggetto inserito nel campo.
Passo 2
Assegnare un codice al documento per integrare l'indice di registrazione, quindi impostare la data di ricezione del documento, deve essere apposto sul documento in entrata, quindi assegnare il numero del documento in entrata, va annotato anche sul documento stesso. Quindi, trasferire la data e il numero dal documento in arrivo. È possibile la registrazione di un documento in arrivo da un individuo, fare clic sul pulsante "Individuo" e inserire i dati su di lui.
Passaggio 3
Compila il campo "Da" per registrare il documento in entrata. Fare clic sulla freccia nera e aggiungere il mittente alla directory oppure selezionarne uno esistente in questo campo. Successivamente, compila il campo "Breve descrizione e risoluzione". Qui inserisci l'essenza del documento, così come la risoluzione della testa (cosa deve essere fatto, in quale lasso di tempo). Compila il campo "A chi viene inviato", questo faciliterà un ulteriore controllo sull'esecuzione del documento. Compila queste informazioni dalla risoluzione del manager. Completa il campo Chi ha firmato aggiungendo prima il funzionario alla directory appropriata. Seleziona la data di scadenza nell'apposito campo. Ciò consentirà al programma di ricordarti la scadenza imminente per l'esecuzione del documento. Inserisci la data di scadenza del documento. Carica il documento nel sistema facendo clic sul pulsante "Sfoglia". Fare clic sul pulsante "Salva" per completare la registrazione del documento in arrivo.
Passaggio 4
Eseguire un programma alternativo per registrare il documento in arrivo. I programmi per la gestione elettronica dei documenti implicano una sequenza di azioni simile con la registrazione dei documenti in arrivo. Usa programmi come "Office Work", "Eufrate", "Business".
