I grafici sono parte integrante di una varietà di presentazioni, presentazioni, programmi aziendali e rapporti finanziari. Con l'aiuto di un diagramma, puoi visualizzare visivamente come uno o l'altro aspetto del lavoro dell'azienda è cambiato nel corso degli anni o mostrare la percentuale di vari parametri. Un diagramma bello e comprensibile sarà più comprensibile per il lettore e lo spettatore di un disegno oscuro, quindi è molto importante imparare a disegnare diagrammi belli, chiari e ovvi che ti aiuteranno nel tuo lavoro.
Istruzioni
Passo 1
In Microsoft Excel, puoi, specificando le tue opzioni, creare un grafico automatico dai modelli di programma, ma questi grafici non sono né chiari né esteticamente gradevoli. Sulla base di un grafico già pronto in Excel, puoi creare il tuo grafico, che è più visivo, conciso ed elegante, utilizzando gli stessi parametri.
Passo 2
Nei diagrammi precedenti, elimina tutto il superfluo. Il tuo diagramma dovrebbe assomigliare a un grafico leggero e comprensibile, liberato da dettagli non necessari, trasparente ed estetico. Affinché il grafico sia chiaro, non utilizzare più di due colori al suo interno. Rosso, nero e sfumature di questi colori sono le migliori opzioni per qualsiasi grafico. In questo modo sarà più facile leggere le informazioni su ciascuna scala. Assicurati di riflettere nel grafico un notevole aumento dei parametri.
Passaggio 3
Se hai due grafici, i cui indicatori possono essere combinati in un grafico comune, usa questa opportunità: crea un grafico conveniente comune. Colora ogni parametro con il proprio colore.
Passaggio 4
Non è necessario mostrare il rapporto tra diversi indicatori in una colonna del diagramma: tali informazioni non verranno lette dallo spettatore. Sarebbe molto meglio dividere ogni colonna in due: rosso e nero. Ogni colonna mostrerà il valore dell'uno o dell'altro indicatore e, in base ad esso, verrà mostrata l'altezza della colonna. Tuttavia, la lettura delle informazioni può essere ancora difficile all'aumentare del numero di colonne ed è difficile per il lettore metterle in relazione con i valori complessivi della scala inferiore.
Passaggio 5
Lo stesso grafico apparirà molto più accurato, in cui la scala principale (ad esempio, la distribuzione dei risultati per anno) sarà posizionata verticalmente e tutte le colonne saranno dirette lateralmente. Poiché anche i numeri lunghi saranno orizzontali, il grafico non darà l'impressione di troppi dati.
Passaggio 6
Posiziona ciascuna coppia di colonne su un parametro di scala in un campo del terzo colore (ad esempio grigio) per maggiore chiarezza e visualizza la striscia grigia lateralmente per una lunghezza corrispondente all'indicatore totale delle due colonne di scala. Scrivi l'indicatore generale nella versione numerica a destra della striscia, usando lo stesso colore grigio. In questa forma, il diagramma sarà già di facile lettura.
Passaggio 7
Puoi anche provare a rendere chiaro e ordinato un grafico verticale regolare allineando le scale in un modo diverso rispetto all'inizio. Le colonne per alcuni indicatori sono sopra la scala principale per i numeri totali e totali, mentre le colonne per altri sono sotto la scala. Ciò renderà i dati separati l'uno dall'altro e comprensibili e, allo stesso tempo, combinati in un quadro generale.
