La possibilità di modificare un documento è già diventata parte dell'alfabetizzazione informatica tanto quanto la capacità di lavorare in Windows. Un documento ben modificato e ben progettato sembra austero e professionale.
Istruzioni
Passo 1
La prima cosa da fare per modificare il documento è controllare l'ortografia e la punteggiatura nel testo. Se usi l'editor di MS Word, usa il controllo automatico integrato per questo. Oppure, se il controllo automatico è disabilitato, premere F7. Controlla anche la punteggiatura del testo. Naturalmente, l'alfabetizzazione ideale non può essere raggiunta, ma è del tutto possibile evitare gli errori più grossolani in questo modo. Inoltre, rileggi il documento e prova a rimuovere da esso vari errori stilistici che si trovano spesso nei testi ufficiali.
Passo 2
Imposta il formato carta e i margini del testo desiderati dai bordi. Per fare ciò, vai al menu File e seleziona Imposta pagina.
Passaggio 3
Seleziona tutto il testo e imposta un singolo carattere per il documento. Oppure, se la struttura del testo suggerisce l'uso di stili diversi, applicare caratteri separati a ciascuna sezione del documento. Applica anche l'allineamento del centro e della pagina ai sottotitoli e al corpo della storia.
Passaggio 4
Per modificare il documento e renderlo più piacevole e leggibile, evidenziare le enumerazioni, le fasi e i passaggi principali utilizzati nel testo utilizzando elenchi numerati e puntati. È possibile applicare loro diversi livelli e sottolivelli, nonché combinarli, espandendo, ad esempio, un elenco puntato in più passaggi numerati.
Passaggio 5
Se necessario, inserire i numeri di tutte le pagine utilizzando il menu "Inserisci" - "Numeri di pagina". Inoltre, imposta un'unica intestazione e piè di pagina end-to-end per tutte le pagine tramite il comando "Visualizza" - "Intestazioni e piè di pagina".
Passaggio 6
Se il documento che stai modificando è abbastanza grande, inserisci un sommario. Per fare ciò, utilizzare il menu "Inserisci" - "Link" - "Sommario e indici". Nella scheda Sommario, inserisci i livelli e seleziona un formato di intestazione.
