Molto spesso oggi, le tabelle vengono create, archiviate e distribuite nel formato dell'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel. Un po' meno spesso viene utilizzato per questi scopi l'elaboratore di testi Microsoft Office Word. Entrambe le applicazioni semplificano la stampa di un foglio di calcolo, avendo precedentemente selezionato l'opzione migliore per il suo posizionamento sul foglio.
Necessario
- - editor di tabelle Microsoft Office Excel 2007 o 2010;
- - elaboratore di testi Microsoft Office Word 2007 o 2010.
Istruzioni
Passo 1
Se, oltre alla tabella nel documento caricato nell'elaboratore di testi Microsoft Word, è presente anche del testo o altri elementi che non è necessario stampare, è meglio trasferire temporaneamente la tabella in un documento separato. Per fare ciò, prima copia l'oggetto: sposta il cursore nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'icona quadrata con un segno più e premi la combinazione di tasti Ctrl + C. Quindi crea un nuovo documento (Ctrl + N) e incolla la tabella (Ctrl + V).
Passo 2
Se stai utilizzando la versione Word 2010 dell'elaboratore di testi, fai clic sul pulsante File e seleziona la sezione Stampa. A destra dell'elenco dei comandi nel menu c'è una colonna con le impostazioni di stampa e anche a destra c'è un'immagine di anteprima di un foglio stampato con una tabella. Utilizzare le impostazioni per selezionare le opzioni di stampa più adatte: selezionare la dimensione dei margini dal bordo del foglio, impostare l'orientamento verticale o orizzontale, regolare le dimensioni in base alla larghezza della carta utilizzata, ecc. Tutte le modifiche apportate verranno visualizzate nell'immagine di anteprima. Quando hai finito, fai clic sul grande pulsante Stampa nella parte superiore della colonna delle impostazioni.
Passaggio 3
In Word 2007, puoi vedere tutte queste impostazioni in un'unica posizione nella finestra di dialogo Imposta pagina. Per chiamarlo, vai alla scheda "Layout di pagina", apri l'elenco a discesa "Campi" e seleziona la riga "Campi personalizzati". La versione 2010 ha anche questa opzione per accedere alle impostazioni di stampa. Dopo aver impostato tutti i parametri, fare clic sul pulsante OK e richiamare la finestra di dialogo di invio alla stampa utilizzando i tasti Ctrl + P.
Passaggio 4
La procedura per la stampa delle tabelle da Microsoft Excel differisce poco da quella già descritta. C'è un'utile aggiunta all'immagine di anteprima del foglio di lavoro stampabile di Excel 2010: il pulsante "Mostra campi" si trova nell'angolo in basso a destra. Cliccaci sopra e sarai in grado non solo di trascinare i margini orizzontali e verticali sulla pagina stampata con il mouse, ma anche di regolare la larghezza delle colonne del layout di stampa allo stesso modo.
Passaggio 5
Come con un elaboratore di testi, la scheda Layout di pagina del menu in Excel 2007 e 2010 ha un elenco a discesa Campi con un elemento Campi personalizzati che visualizza una finestra delle impostazioni separata. Le stesse impostazioni di Word sono suddivise in quattro schede anziché tre. Dalle aggiunte: nella scheda "Foglio", è possibile impostare la sequenza di output di tre o più tabelle su un foglio stampato (dall'alto in basso o da sinistra a destra).
