Nell'era della tecnologia dell'informazione, è consuetudine proteggere qualsiasi informazione di qualsiasi valore. E i file di testo non fanno eccezione. Per proteggere le informazioni nei documenti di Word da terze parti, è meglio utilizzare le password di accesso.
Metodo 1
Per impostare una password, è necessario aprire la scheda "File" nel documento word a cui è impostata la password. Per impostazione predefinita, si apre la colonna "Informazioni", nel cui campo a destra è necessario fare clic sul pulsante "Protezione del documento". A destra del pulsante è indicato lo stato di riservatezza corrente del documento, che per impostazione predefinita consente l'apertura, la modifica e la copia del documento da parte di qualsiasi utente in modalità gratuita.
Nel menu contestuale che si apre, seleziona "Crittografa utilizzando la password". Quando la categoria selezionata è attivata, si apre una finestra di dialogo in cui è necessario digitare una password. Allo stesso tempo, il supporto testuale del sistema informa l'utente sulla sensibilità della password al caso, e anche che se la password viene smarrita, sarà impossibile recuperarla. Dopo aver cliccato su "OK", il sistema ti chiederà di confermare la password.
Dopo la chiusura della finestra di dialogo, lo stato di riservatezza del documento di fronte al pulsante Protezione documento cambia di conseguenza. Pertanto, quando si riapre il documento, il programma chiederà una password di accesso. Allo stesso tempo, la password viene richiesta solo all'apertura, altrimenti il lavoro con il file procede come al solito e non richiede conferma quando si cambia il documento.
Metodo 2
La password può essere impostata in fase di salvataggio del file. Per fare ciò, nella scheda "File", fare clic sulla sezione "Salva con nome". Successivamente, utilizzando il "Sfoglia" selezionare la cartella da salvare, quindi fare clic sul campo "Servizio" situato a sinistra del pulsante "Salva". Nel menu di scelta rapida, seleziona "Parametri generali".
Nel campo "Impostazioni di crittografia per questo documento", il programma ti chiederà di inserire una password. Quando si fa clic su "OK", sarà necessario reinserire la password, dopodiché verrà impostata.
Rimozione della password
Per rimuovere la password da un documento di Word, è necessario aprirlo. Nella scheda "File" - "Informazioni", fare clic sul pulsante "Protezione del documento". Nel menu contestuale a comparsa, fai clic su "Crittografa utilizzando la password" e cancella il valore nel campo della finestra di dialogo che appare. Quindi è necessario tornare al documento e salvarlo. Alla riapertura il programma non chiederà la password di accesso.
