Quando si crea una presentazione, quasi tutti non pensano alla dimensione finale della versione finale. Di conseguenza, devi riordinare le immagini dalla presentazione per ridurne il formato. Puoi usare anche altri metodi, ma di norma le immagini sono quelle che occupano la maggior parte dello spazio su disco nella presentazione.
Necessario
Programma Microsoft PowerPoint
Istruzioni
Passo 1
Le ultime versioni di questo programma hanno una funzione di compressione automatica delle immagini. Questa funzione fornisce solo una leggera compressione. Se una persona fa una presentazione in una versione precedente di PowerPoint, questa funzione non è presente, molto probabilmente non installerà la nuova versione solo per ridurre il peso delle immagini. La compressione può essere eseguita come segue: fare clic sul menu "File", nell'elenco che si apre, selezionare la voce "Salva con nome". Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Servizio", quindi seleziona la casella accanto alla voce "Comprimi immagini".
Passo 2
Puoi utilizzare utilità di terze parti per comprimere il volume della tua presentazione, come NXPowerLite. Questo software funziona con tutte le piattaforme del sistema operativo e supporta qualsiasi versione dei file di presentazione, inclusa la più recente. Perché il programma è multifunzionale, è un'utilità a pagamento. Ma se hai bisogno di usare questo programma solo due o tre dozzine di volte, puoi usare il periodo di prova.
Passaggio 3
Esegui il programma, seleziona la lingua dell'interfaccia, sfortunatamente non esiste una localizzazione russa, quindi seleziona l'inglese. Quindi vai alle impostazioni del programma. Nel blocco del rapporto di compressione, è consigliabile impostare il valore su Compressione personalizzata. Qui puoi selezionare Consenti ritaglio immagine (taglia le immagini che vanno oltre la cornice dello schermo), Consenti ridimensionamento immagine (riduce le dimensioni delle immagini per adattarle al formato dello schermo) e Consenti compressione JPEG (comprime tutte le immagini jpeg).
Passaggio 4
Inoltre, questo programma consente di ricodificare tutti i moduli integrati nella presentazione, sostituendoli con immagini simili. Dopo tale codifica i moduli non saranno più modificabili. Con le impostazioni di compressione massime impostate, la compressione del file di presentazione può raggiungere il 55%, ovvero più della metà.
Passaggio 5
Dopo aver impostato tutte le impostazioni, resta da eseguire il programma e dopo un po 'apparirà una piccola finestra sullo schermo con un messaggio sul completamento dell'operazione per ridurre la presentazione. Questa finestra mostrerà le dimensioni del file prima e dopo l'ottimizzazione, nonché il grado di compressione.
