La suite Microsoft Office include Word, Outlook, Excel, PowerPoint e altri programmi utilizzati per creare vari documenti. I file creati possono essere aperti nel sistema operativo Windows, ad esempio, per modificare i dati inseriti in precedenza.
Necessario
- - PC personale;
- - Microsoft Office:
- - tastiera, mouse.
Istruzioni
Passo 1
Le informazioni inserite in un documento Word possono essere espresse sia in forma testuale che in forma tabellare. Questi ultimi sono spesso utilizzati per organizzare dati numerici e di testo. Sono anche usati per dividere il testo in più colonne - colonne.
Passo 2
Per inserire una tabella vuota in un documento di Word, utilizzare il comando Tabella, Inserisci, Tabella. Nella finestra che appare, è necessario impostare il numero di colonne e righe e fare clic sul pulsante OK. La tabella creata apparirà dove si trovava il cursore del testo
Passaggio 3
L'intersezione di righe e colonne è chiamata cella. Tutti sono indicati da sottili linee continue. Qualsiasi testo verrà inserito nella cella in cui si trova il cursore del testo. Per selezionare gli elementi della tabella, ad esempio una colonna, il puntatore del mouse deve essere spostato nell'area non occupata dal testo - deve assumere la forma di una freccia obliqua verticale. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su questa freccia. Per deselezionare la selezione, fare clic con il pulsante sinistro del mouse all'interno o all'esterno della tabella.
Passaggio 4
Uno dei programmi della suite Microsoft Office, che è un intero calcolatore di fogli di calcolo, è Excel. Viene spesso utilizzato per creare vari calcoli tabulari.
Passaggio 5
Ogni foglio di un documento Excel è una griglia composta da colonne e righe. Può essere attiva solo una cella del foglio della tabella. Attorno viene visualizzato un riquadro in grassetto con un indicatore di completamento automatico. Anche se selezioni più celle, una rimarrà bianca. Il testo digitato dalla tastiera apparirà solo in questa cella.
Passaggio 6
Il modo più semplice per selezionare una colonna è fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella attiva e, senza rilasciare il pulsante del mouse, spostare il cursore sul riquadro su/giù/sinistra/destra.
Passaggio 7
Se fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna, vengono visualizzate una freccia verticale e una selezione sull'intera colonna. Tale selezione può essere trasferita da una colonna all'altra facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulla freccia in alto. Per modificare i dati nella colonna selezionata, rendi attiva una delle celle facendo clic su F2 sulla tastiera.
