Per molto tempo, non solo i contabili hanno lavorato con i programmi 1C, ma tutti i dipendenti dell'ufficio. Solo le guardie di sicurezza e gli addetti alle pulizie non sono coinvolti nel lavoro con il programma. Ma se ci sono molti corsi e consigli per ragionieri, allora i manager soffrono di una mancanza di attenzione alla comodità del loro lavoro. Suggerimenti per i responsabili delle vendite e degli acquisti su come impostare il riempimento predefinito dei dettagli di elenchi e documenti.
Questo suggerimento è adatto per i programmi:
- 1C Gestione dell'impresa manifatturiera,
- 1C gestione commerciale 10.3,
- 1C Automazione complessa 1.1.
Le impostazioni di riempimento predefinite vengono effettuate nel menu Strumenti - Impostazioni utente.
L'ordine delle impostazioni nell'elenco per UPP e UT 10.3 è diverso, in "Gestione commerciale" sono divise in gruppi. In questo caso, le impostazioni stesse sono le stesse. Sentiti libero di espandere i gruppi e impostare i valori nelle impostazioni che ti si addicono.
Contratto con controparte
Se devi compilare tu stesso un accordo con un acquirente o un fornitore, le seguenti impostazioni ti saranno utili:
- La valuta principale degli accordi reciproci è sostituire automaticamente la valuta nell'accordo. Più spesso per il venditore saranno rubli. Anche gli acquirenti sono, di regola, divisi: alcuni lavorano con fornitori russi, altri con importazioni.
- L'organizzazione principale: il contratto in 1C è legato non solo alla controparte, ma anche all'organizzazione. Se lavori per un'organizzazione, compilare questo campo ti farà risparmiare molto tempo.
- La gestione principale degli accordi reciproci nell'ambito dei contratti - in 1C, gli accordi reciproci possono essere suddivisi per ordini, fatture o considerati nell'ambito del contratto nel suo insieme. Queste funzionalità sono disponibili sia per i contratti clienti che fornitori. Il manager lavora con le sue controparti, nella maggior parte dei casi, secondo uno di questi schemi. Se imposti il requisito predefinito, non commetterai errori durante la compilazione del contratto.
Se gli accordi con gli acquirenti prevedono il pagamento anticipato, è possibile impostare il valore della percentuale di pagamento anticipato più frequente nell'impostazione Importo di base del pagamento anticipato dell'acquirente degli interessi, non inferiore.
Quando definisci i valori predefiniti per questi campi, il contratto sarà quasi completamente compilato al momento della creazione:
Devi solo specificare il nome del contratto e salvare.
Se inserisci non solo i contratti, ma anche le controparti stesse, sarà utile l'impostazione Stato della controparte principale: acquirente o fornitore. Se si dimentica di selezionare la casella di controllo Acquirente o Fornitore nella controparte e annotarla, verrà creato automaticamente un contratto con il tipo Altro. Dovremo passare del tempo a sistemarlo. La sintonizzazione ti aiuterà a evitarlo.
Compilazione di documenti
Nelle impostazioni utente in 1C ci sono impostazioni che aiutano a compilare i documenti più velocemente.
Acquirente principale: utile se la maggior parte del lavoro di un venditore viene svolto con un cliente. Quando si crea un nuovo "Ordine dell'acquirente" o "Vendita di beni e servizi, questa controparte e il suo contratto principale verranno inseriti contemporaneamente nel documento.
Il contratto principale può essere specificato nella scheda della controparte utilizzando il pulsante sopra l'elenco dei contratti.
Per l'acquirente, esiste un campo separato Fornitore principale. Il meccanismo funziona in modo simile.
Suddivisione principale: verrà aggiunta automaticamente al documento creato nella scheda "Ulteriori". In genere, il campo viene utilizzato per indicare in quale reparto lavora il dipendente. se il campo "Reparto" è compilato nei documenti di vendita, le vendite possono essere analizzate per reparto nei report.
È conveniente impostare la condizione di vendita principale per impostazione predefinita se si hanno sconti o maggiorazioni sulle condizioni di vendita. Nel documento, questa condizione può essere modificata, se necessario.
Il tipo principale di prezzi di vendita è il tipo di prezzi che verranno inseriti nei documenti "Ordine del compratore" o "Vendita di beni e servizi". I prezzi nel documento verranno compilati in base a questo tipo di prezzo. Il tipo di prezzo predefinito può essere impostato non solo per l'utente, ma anche per l'accordo con l'acquirente nella scheda Ulteriori:
I prezzi fissati nel contratto hanno la precedenza sui prezzi impostati nelle impostazioni utente.
Nel contratto con il fornitore è inoltre possibile specificare il tipo di prezzo predefinito dall'elenco dei tipi di prezzo della controparte. 1C utilizza questo tipo di prezzi per compilare "Ordine al fornitore" o "Ricevuta di beni e servizi".
Se lavori con un magazzino specifico, nelle impostazioni puoi compilare il Magazzino principale. Il magazzino 1C qui specificato lo sostituirà nell'intestazione di un nuovo documento di vendita o di ricevimento.
E l'ultima impostazione per oggi sono le caselle di controllo:
- Rifletti nella contabilità di gestione,
- Rifletti in contabilità,
- Rifletti nella contabilità fiscale.
Dovrebbero essere sicuri di inserirli nelle impostazioni utente predefinite e non temere che ti dimenticherai di inserire la casella di controllo necessaria nel documento.
Impara cose nuove ogni giorno e cambia la tua vita in meglio!
