Excel è un editor di fogli di calcolo incluso nella popolare suite di programmi per ufficio Microsoft Office. Oggi è l'applicazione più comune per lavorare con set di dati relativamente piccoli, fornendo all'utente una gamma molto ampia di strumenti. Fondamentalmente, le funzioni del programma sono pensate per utenti con un livello minimo di formazione, ma sono presenti anche funzionalità avanzate che consentono di automatizzare ampiamente il trattamento dei dati tabulari.
Microsoft Office Excel consente di creare tabelle di qualsiasi struttura, con intestazioni di righe o colonne combinate, con un numero diverso di colonne e righe in aree diverse delle tabelle o anche con tabelle inserite l'una nell'altra con le proprie barre di scorrimento. Il numero massimo di colonne in un foglio di un documento Excel è 16.384 e il limite per le righe è 1.048.576. Ma se questo non basta, la continuazione della tabella può essere posizionata su qualsiasi numero di fogli del documento - il loro numero è limitato solo dalla quantità di memoria del computer.
Il programma ti consente sia di inserire i dati manualmente che di leggerli da file di alcuni formati comuni: testo semplice, testo con delimitatori, nel formato del database di Access, ecc. Esistono molti modi per elaborare i dati inseriti in Excel - da elementare ordinamento con l'impostazione della priorità delle colonne su calcoli matematici complessi con l'output dei risultati in una tabella separata. Tutto ciò può essere fatto sia utilizzando i pulsanti dell'interfaccia dell'applicazione, sia introducendo nelle celle le funzioni del linguaggio di programmazione integrato. Inoltre, l'editor del foglio di calcolo ha la capacità di registrare la sequenza delle tue azioni quando lavori con la tabella e quindi riprodurre questa sequenza semplicemente chiamando una macro.
I risultati dell'analisi dei dati tabulari Excel consente di presentare sia nel consueto formato numerico che in forma grafica. L'applicazione ha un gran numero di modelli di grafici e gli strumenti di personalizzazione integrati rendono il numero di opzioni di progettazione infinite. Per comodità di lettura dei dati o per fare presentazioni, puoi colorare le tabelle stesse. Oltre a decorare bordi, intestazioni, testo, puoi, ad esempio, impostare una transizione graduale del colore di sfondo delle celle a seconda dei valori che contengono o evidenziare automaticamente i numeri massimo e minimo, ecc.