Oggi non è necessario essere un calligrafo per completare un documento, scrivere una lettera o una storia. La tecnologia moderna (computer + stampante) contribuirà a rendere attraente e facile da leggere qualsiasi lavoro stampato. Tuttavia, se sei un principiante, tutti i tuoi documenti vengono ricevuti dalla stessa persona. Il motivo è la mancanza della formattazione necessaria.
Istruzioni
Passo 1
Puoi formattare il testo sia prima di digitarlo, impostando tutte le impostazioni necessarie all'inizio, durante la creazione di un documento e dopo. Se c'è un solo stile in cui prevedi di creare un documento, quindi per chiarezza, imposta le impostazioni all'inizio del lavoro. Crea impostazioni inizia scegliendo un carattere (stile e dimensione). Per impostazione predefinita, il sistema dispone di font installati sufficienti per la creazione di documenti. Se vuoi stampare una lettera, congratulazioni, script …, il set standard potrebbe non essere sufficiente. In questo caso, è necessario installarlo.
La dimensione del carattere dipende dal tipo di documento creato. Nella corrispondenza commerciale, la dimensione consigliata è 14.
Passo 2
Ora dobbiamo determinare la posizione del testo sulla pagina. Il testo principale è spesso organizzato in base alla "larghezza della pagina". Per ridurre la distanza tra le parole (per condensare il testo), è necessario abilitare il ritorno a capo automatico. Per fare ciò, nel menu "servizio", seleziona la voce "lingua" - "sillabazione". Nella finestra che si apre, seleziona la casella "sillabazione automatica".
Passaggio 3
Dopo aver completato questi passaggi, digita il testo e guarda cosa manca. Forse alcune frasi devono essere evidenziate in grassetto o in corsivo, per aumentare l'interlinea, l'intestazione deve essere centrata e il suo colore cambiato… Per fare ciò, seleziona in qualsiasi modo le parti di testo corrette e formatta questi frammenti. Nel caso in cui sia necessario apportare modifiche all'intero testo, selezionare l'intero testo (Ctr + A) e il formato.
Passaggio 4
Puoi diversificare il campo di testo utilizzando tabelle, elenchi. Per includere le tabelle nel testo, vai al menu "tabella". Qui puoi selezionare un modello già pronto, crearne uno nuovo, modificare la tabella (unire celle, eliminare, inserire, modificare le proprietà). Tutte le stesse funzioni vengono eseguite dai pulsanti sulla barra degli strumenti (possono essere aggiunti se necessario).
Passaggio 5
Per creare elenchi diversi (numerati, puntati) utilizzare i pulsanti con lo stesso nome. Il modo più semplice è digitare un numero nel testo (ad esempio, 1. o a.), quindi il testo. Premendo il pulsante "elenco numerato" durante lo spostamento di una riga (Invio), seguirà automaticamente il numero o la lettera successiva (2 o b.). Inoltre, i rientri verranno impostati automaticamente, l'elenco assumerà un aspetto attraente. Il pulsante "elenco puntato" funziona allo stesso modo, solo che al posto dei numeri o delle lettere apparirà un marcatore. Per cambiare il tipo di marcatore o sostituire i numeri con lettere, numeri romani, premi il pulsante corrispondente con il tasto destro del mouse e seleziona quello che ti serve. I rientri sono anche facili da cambiare spostando le maniglie sul righello.
Passaggio 6
Con un po' di esperienza, abilita la formattazione automatica, accelererà notevolmente il tuo lavoro. Sperimenta con le macro. Non aver paura di rovinare qualcosa. Se il risultato non è quello che volevi, puoi sempre tornare allo stato precedente (il pulsante "annulla").
