Microsoft Outlook è uno dei programmi di posta elettronica più popolari. La posta mirata diventa una necessità vitale quando viene superata una certa soglia di messaggi in entrata. Microsoft Outlook ti consente di ordinare la posta in arrivo in base a diversi parametri.
Istruzioni
Passo 1
Fare clic sul pulsante della graffetta sulla barra di smistamento della posta nella finestra di Microsoft Outlook. Questa operazione dividerà tutta la posta in arrivo in lettere con e senza allegati.
Passo 2
Specificare il campo "Disponi per" nel menu "Visualizza" nella finestra dell'applicazione di posta.
Passaggio 3
Selezionare "Allegati" dal menu di servizio "Ordina per" e inserire i parametri di ordinamento necessari.
Passaggio 4
Crea una struttura di cartelle per le email di autori diversi. Per fare ciò, è necessario creare regole per l'ordinamento automatico della posta in arrivo.
Passaggio 5
Seleziona una delle lettere da spostare nella cartella denominata e apri il menu di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della lettera.
Passaggio 6
Seleziona la voce di menu "Crea regola".
Passaggio 7
Seleziona la casella di controllo "Da" nella sezione "Quando ricevi un messaggio che soddisfa le seguenti condizioni" della finestra "Crea regole" che si apre.
Passaggio 8
Fare clic per selezionare la casella di controllo Sposta elemento nella cartella nella sezione Esegui questi passaggi della finestra Crea regole.
Passaggio 9
Fare clic sul pulsante Seleziona cartella in Esegui le seguenti operazioni nella finestra Crea regole.
Passaggio 10
Specificare la cartella richiesta nell'elenco "Cartella" nella finestra del servizio "Regole e avvisi". Se la cartella richiesta è assente, crearla cliccando il pulsante "Crea" nella finestra del servizio "Regole e Avvisi".
Passaggio 11
Fare clic su OK.
Passaggio 12
Seleziona la casella di controllo "Esegui questa regola per tutti i messaggi correnti" nella finestra "Completamento riuscito" che si apre e conferma la tua scelta facendo clic su OK.
Passaggio 13
Selezionare la casella di controllo Sposta elemento nella cartella nella finestra Esegui le seguenti operazioni nella finestra Crea regole per creare opzioni di ordinamento per singole parole e frasi nei messaggi di posta.
Passaggio 14
Fare clic sul pulsante Avanzate.
Passaggio 15
Selezionare i parametri richiesti nella finestra "Procedura guidata regole" che si apre.
Passaggio 16
Inserisci la frase o la parola desiderata nel campo "Inserisci una parola o una frase da cercare nell'indirizzo del mittente" nella nuova finestra Cerca testo e fai clic sul pulsante Aggiungi.
Passaggio 17
Conferma la tua scelta con il pulsante OK.
Passaggio 18
Continua a fare clic su Avanti nella Creazione guidata regole finché non diventi inattivo (grigio).
Passo 19
Selezionare la casella di controllo accanto a Esegui questa regola per i messaggi già presenti nella cartella ServiceDesk della Creazione guidata regola.
Passaggio 20
Fare clic sul pulsante Fine.
21
Applicare la stessa procedura per creare il numero richiesto di regole di ordinamento richieste.
