Durante il lavoro con qualsiasi versione di MS Word, può verificarsi un fastidio come un errore nella lettura del file durante l'apertura. Una finestra pop-up con un messaggio sull'impossibilità di leggere il documento ti avviserà di questo. Ma il documento può essere ripristinato utilizzando il programma stesso.
MS Word ha la capacità di recuperare file doc e rtf. L'errore di lettura si verifica più spesso quando si tenta di aprire file di dimensioni superiori a 250 KB. In genere, ciò è dovuto a una violazione della visualizzazione delle immagini o della formattazione generale del testo nel documento. Per ripristinare il file, è necessario avviare il programma e aprire il file e non viceversa (aprire il programma avviando il file). Nella finestra che si apre, fai clic sul menu "File" e seleziona la riga "Apri" o premi la combinazione di tasti Ctrl + O. Nella finestra di dialogo che appare, trova il file danneggiato, selezionalo, ma non aprirlo ancora. Guarda il pulsante "Apri", è doppio: sul lato destro c'è un piccolo pulsante con un triangolo. Fare clic su di esso e selezionare "Apri e ripristina" Il file da ripristinare si aprirà immediatamente nella finestra del programma. Il blocco "Mostra correzioni" visualizzerà tutte le modifiche nel luogo in cui si sono verificati errori di lettura. Può succedere che ci siano più copie salvate nel riquadro di sinistra (spesso il documento è stato salvato). Premere a turno ogni copia, salvare l'opzione migliore premendo la combinazione di tasti Ctrl + S (la finestra con le copie salvate si chiuderà automaticamente). Se hai selezionato la configurazione completa durante l'installazione del pacchetto software Microsoft Office, MS Word include il Text Recovery Converter utilità. Nella finestra principale del programma, premi la scorciatoia da tastiera Ctrl + O per aprire il documento danneggiato. Seleziona "Recupera testo da qualsiasi file" dall'elenco a discesa Salva il file recuperato e riaprilo. In alcuni casi, l'apertura è pianificata, altrimenti sullo schermo apparirà il messaggio "La tabella nel documento è danneggiata". Per ripristinarlo, apri il menu in alto "Tabella", seleziona la sezione "Converti", seleziona l'opzione "Tabella in testo". Fare clic sulla riga Converti in testo e fare clic su OK.
