I motori di ricerca sono forniti nella maggior parte dei programmi che funzionano con i testi. Anche il browser in cui stai leggendo questo articolo ti consente di cercare una parola su una pagina aperta, e anche nelle applicazioni Word ed Excel della suite Microsoft Office, le funzioni di ricerca sono portate quasi alla perfezione. Poiché un documento Excel è sempre una tabella e i documenti Word sono generalmente in formato testo, i motori di ricerca di questi programmi differiscono.
Istruzioni
Passo 1
Per trovare una parola in un documento caricato nell'elaboratore di testi di Microsoft Office Word, utilizzare la finestra di dialogo che può essere richiamata dalla scorciatoia da tastiera Ctrl + H. Una versione leggermente modificata di questa finestra di dialogo richiama anche la selezione della voce "Ricerca avanzata" nell'elenco a discesa con la scritta "Trova" nel gruppo di comandi "Modifica" nella scheda "Home". Inserisci la parola desiderata nel campo "Trova" e se desideri impostare ulteriori termini di ricerca, fai clic sul pulsante "Altro". Nel pannello aggiuntivo aperto da questo pulsante, puoi impostare la direzione della ricerca, la distinzione tra maiuscole e minuscole, la ricerca di forme di parole derivate, ecc. Per avviare la ricerca, fare clic sul pulsante "Trova successivo".
Passo 2
Un altro metodo di ricerca consente di evidenziare lo sfondo per evidenziare la parola desiderata in tutto il documento. Per attivare questo meccanismo di ricerca, utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + F oppure fare clic sul pulsante "Trova" specificato nel passaggio precedente nel gruppo di comandi "Modifica". Inserisci la parola di ricerca nell'unico campo del pannello aggiuntivo "Navigazione", che Word aggiunge a sinistra della pagina con il testo.
Passaggio 3
Nel documento dell'editor di fogli di calcolo di Microsoft Office Excel, la finestra di dialogo di ricerca viene richiamata anche dalla scorciatoia da tastiera Ctrl + F o selezionando la voce "Trova" nell'elenco a discesa allegato al pulsante più a destra nella scheda "Home". Digita la parola per la ricerca nel campo "Trova" del modulo apparso. Cliccando sul pulsante "Parametri" si aprono ulteriori impostazioni, dove è possibile specificare l'ordine di visualizzazione (per righe o per colonne), l'area di ricerca (nel foglio corrente o nell'intero documento), i dati visualizzati (formule o valori), ecc. al momento, nella cella del valore, fare clic sul pulsante "Trova successivo", e per ottenere un elenco completo degli indirizzi di cella con la parola desiderata, fare clic su "Trova tutto".
Passaggio 4
Come Word, Excel ti consente di evidenziare le celle con la parola desiderata. Per fare ciò, utilizza l'opzione di formattazione condizionale: l'elenco a discesa con questo nome è stato inserito nel gruppo di comandi "Stili" nella scheda "Home". Seleziona l'area di ricerca, espandi questo elenco e nella sezione "Regole di selezione delle celle" seleziona la riga "Il testo contiene". Nel campo sinistro del modulo che si apre, inserisci la parola di ricerca e nel campo destro seleziona l'opzione di formattazione per le celle trovate. Fare clic su OK per avviare la ricerca.
