Una delle ultime innovazioni degli sviluppatori di computer è la creazione di un servizio come l'archiviazione della posta. Questo servizio consente di salvare le lettere in entrata e in uscita in una cartella creata separatamente. Come archiviare la posta di Outlook?
Istruzioni
Passo 1
Salva le email in entrata e in uscita sul tuo computer se stai utilizzando l'opzione standard nel tuo sistema operativo Microsoft Outlook. Ciò è necessario quando si trasferiscono tutte le lettere in entrata e in uscita su un altro supporto o un possibile arresto anomalo dell'intero sistema. Nella finestra del programma, vai al menu "File", seleziona "Apri" dall'elenco di cartelle proposto. Nella finestra di dialogo, specificare le opzioni Esporta su file, selezionare File di dati di Outlook. Assicurati di indicare i nomi dei file delle tue lettere e indica la data di creazione di queste lettere.
Passo 2
Per archiviare una lettera, selezionala, clicca sul quadratino vuoto e poi su "Archivia". Selezionare una delle seguenti opzioni: "Archivia la cartella in base alle impostazioni di archiviazione automatica" o "Archivia la cartella e tutte le sue sottocartelle". Crea una data di archiviazione nell'apposito campo. Diverse e-mail archiviate da un destinatario formeranno una catena e potrai gestirle con un clic del mouse. Gestisci tu stesso tutte le tue e-mail archiviate, perché sono tutte archiviate nella sezione Tutti i messaggi. Le e-mail archiviate vengono conservate per sempre, mentre le e-mail eliminate vengono conservate solo per trenta giorni.
Passaggio 3
Se desideri inserire i messaggi compressi in un file diverso, fai clic su Sfoglia. Ad esempio, seleziona più lettere in un thread o una lettera da spostare e fai clic su "Posta in arrivo". Fare clic su "OK" alla fine.
Passaggio 4
Se non utilizzi programmi che accedono ai server di posta, utilizza il servizio di posta universale oggi più diffuso, Gmail. Ti consente di archiviare la posta in entrata e in uscita e di archiviarla sul suo server. Questo ti farà risparmiare spazio su disco extra. Inoltre, il server può combinare più caselle di posta contemporaneamente.
