Quando si combinano due tabelle in una, è possibile riscontrare valori duplicati. L'applicazione Microsoft Office Excel 2007 implementa funzionalità volte a risolvere questo problema di ricerca e rimozione di tali valori da una tabella.
Istruzioni
Passo 1
Il primo modo per rimuovere i valori duplicati è utilizzare la funzione Rimuovi duplicati. Per attivare la funzione, seleziona le celle del foglio che contengono valori duplicati. È possibile selezionare l'intera tabella o più colonne.
Passo 2
Sulla barra degli strumenti, vai alla scheda "Dati / Rimuovi duplicati". Nella finestra di dialogo che si apre, indica se i tuoi dati contengono intestazioni. Se la tua tabella di dati ha intestazioni all'inizio di ogni colonna, seleziona la casella "I miei dati contengono intestazioni" nella finestra di dialogo.
Passaggio 3
Ora, in questa finestra di dialogo, seleziona le colonne in cui verranno cercati i valori duplicati. Seleziona la casella accanto a ogni colonna che desideri includere. Se è necessario selezionare tutte le colonne, fare clic su Seleziona tutto. Fare clic su OK. La finestra di dialogo si chiude. Le righe che contengono gli stessi valori vengono rimosse dalla tabella.
Passaggio 4
Il prossimo modo per rimuovere le celle duplicate consiste nell'utilizzare la funzione di formattazione condizionale. Seleziona le colonne nella tabella in cui desideri trovare i valori duplicati. Sulla barra degli strumenti, vai alla scheda Home / Formattazione condizionale.
Passaggio 5
Nella finestra di dialogo che si apre, vai a Regole di selezione delle celle / Valori duplicati. Successivamente, apparirà una finestra con i campi di selezione: per impostazione predefinita, lascia la formattazione delle celle con valori duplicati e seleziona un formato per le celle duplicate. Fare clic su OK. Le celle duplicate verranno formattate. Con questa funzione i valori duplicati vengono evidenziati ma non eliminati.
Passaggio 6
Per rimuovere i valori duplicati, imposta il filtro sulla tabella. Per fare ciò, vai su "Dati / Filtro" sulla barra degli strumenti. Verrà installato un filtro sulle intestazioni della tabella. Apri il filtro per la colonna che è stata formattata in modo condizionale. Seleziona l'opzione "Filtra per colore cella". Fare clic su OK. La tabella è filtrata, ora vengono visualizzate solo le celle duplicate. Elimina quelli non necessari.
