Il programma per fogli di calcolo di Microsoft Office Excel consente di analizzare i dati, lavorare con formule, tabelle pivot, grafici. Il toolkit dell'applicazione è piuttosto ampio, non sarà possibile padroneggiarlo in un paio d'ore, ma la pratica costante apre molte opportunità per l'utente.
Istruzioni
Passo 1
Si dovrebbe iniziare a familiarizzare con qualsiasi programma dalla sua interfaccia ed Excel non fa eccezione. Esegui l'applicazione, verrà creato automaticamente un libro vuoto. Innanzitutto, esplora tutti gli strumenti nella scheda Home e i comandi disponibili dal pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Le barre degli strumenti nelle altre schede (Formule, Dati, Sviluppatore) vengono utilizzate secondo necessità per eseguire attività specifiche e ciò che si trova nella scheda Home è quasi sempre necessario per funzionare.
Passo 2
Inserisci i dati in più celle, impara a muoverti sul foglio non solo con il mouse, ma anche con i tasti della tastiera. Scopri come modificare i dati nella cella stessa e nella barra della formula. Seleziona una cella, riga o colonna ed esplora i comandi disponibili dal menu di scelta rapida della selezione. Scopri le formule già pronte e le miniature per grafici e diagrammi. Esaminare i parametri di formattazione della cella.
Passaggio 3
Dopo aver appreso come navigare nel documento e negli strumenti, impostati un'attività specifica, ad esempio utilizzando una formula per dedurre la somma dei valori in una determinata colonna. Non intraprendere immediatamente compiti incomprensibili e complessi, se comprendi il principio e la logica delle operazioni elementari, sarà più facile per te ottenere risultati in ulteriori lavori.
Passaggio 4
Impara Excel gradualmente, passa dal semplice al complesso. Dall'inserimento e dalla modifica dei dati, passa alla progettazione delle tabelle, quindi impara a lavorare con formule, elenchi e database. Impara a installare componenti aggiuntivi, utilizzare controlli e macro. Ancora più importante, non solo conoscere le capacità del programma, ma provare immediatamente ad applicarle nella pratica.
Passaggio 5
È meglio acquistare una guida per l'autoapprendimento. Non è solo buono perché spiega lo scopo di ogni pulsante o funzione. Il valore principale del tutorial è la presenza di attività che devono essere completate dopo ogni capitolo, perché solo nella pratica le conoscenze acquisite possono essere consolidate. Se non hai libri di riferimento a portata di mano, usa l'assistente integrato. Si richiama con il tasto F1.
