Qualsiasi testo, anche molto colto e significativo, richiede illustrazioni. Se contiene molti dati comparativi diversi, tabelle, allora sorge il desiderio di vederli non solo sotto forma di numeri secchi, ma anche sotto forma di grafici e diagrammi. Mostrano più chiaramente ciò che viene presentato in forma tabellare. Inoltre, questo può essere fatto senza l'aiuto di tutti i tipi di editor grafici direttamente nel programma in cui hai preparato le tabelle - in Excel.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa, crea la tabella che desideri. Supponiamo che il grafico abbia due assi: orizzontale (asse X) e verticale (asse Y). Di conseguenza, nella tabella, queste saranno colonne e righe. I nomi delle colonne e delle righe saranno di seguito i nomi degli assi. Esempio di tabella.
Dopo che la tabella è stata creata, selezionala e fai clic sul pulsante "Procedura guidata grafico". Per impostazione predefinita, si trova sulla barra degli strumenti standard accanto all'icona della guida. Viene visualizzata la finestra Creazione guidata grafico (passaggio 1 di 4): Tipo di grafico. In questa finestra, seleziona l'opzione del grafico più adatta a te. Per scoprire come appariranno i tuoi dati in un modo o nell'altro, c'è un pulsante "Visualizza risultati". Fai clic su di esso e tienilo premuto per un po': nella posizione "Visualizza", verrà visualizzato un grafico in relazione alla tua tabella. Se non hai trovato quello che ti serve tra i diagrammi standard, guarda la scheda "Non standard".
Passo 2
Dopo aver deciso il tipo di grafico, fai clic sul pulsante "Avanti" - vai al passaggio 2. Nella parte superiore della finestra c'è un campione del tuo grafico futuro, quindi "intervallo" è l'area selezionata. Se hai dimenticato di selezionare la tabella all'inizio o vuoi cambiare la selezione, cambiala qui. Inoltre, modificando il puntatore "Righe in righe/colonne", è possibile modificare i dati lungo gli assi X e Y. Il risultato è immediatamente visibile, se non ti piace, restituiscilo com'era.
Passaggio 3
Al passaggio 3, puoi impostare tutti i parametri necessari: la designazione degli assi, il colore e lo spessore delle linee, i riempimenti, i marcatori, il carattere, ecc. Incluso qui, nella scheda "Legenda", crealo (controllando il corrispondente box), definire la posizione in relazione alla pianificazione. La legenda è necessaria per vedere immediatamente cosa significano i dati sul grafico. Qui puoi allegare dati tabulari al grafico.
Passaggio 4
Al passaggio finale, scegli come vuoi vedere il grafico, il grafico creato - sullo stesso foglio della tabella o su un altro (puoi selezionare qualsiasi foglio esistente nel libro o crearne uno nuovo). Dopo aver selezionato, fare clic sul pulsante "Fine". Il tuo grafico sarà simile a questo.
Passaggio 5
Se improvvisamente, per qualche motivo, non sei soddisfatto del risultato, è facile risolverlo. Puoi correggere il grafico direttamente in esso (facendo clic con il tasto destro del mouse dal menu di scelta rapida) o nel menu principale "Grafico". Le sottovoci di questa scheda contengono tutti e quattro i passaggi discussi sopra.
Ora sai che modificando i dati nella tabella principale, otterrai immediatamente un grafico aggiornato. I vantaggi sono evidenti: non è necessario creare un nuovo programma ogni volta, aggiornarlo almeno ogni ora. È su questo principio che vengono formati vari rapporti giornalieri, mensili e di altro tipo, in modo colorato e chiaro.
