I documenti di testo di grandi dimensioni, di regola, hanno una certa struttura: sono divisi in capitoli o sezioni e spesso anche in sottosezioni, all'interno delle quali possono esserci anche sezioni di diversi livelli di nidificazione. Tali documenti richiedono un sommario, che richiede molto tempo e un po' noioso da creare manualmente. Con l'elaboratore di testi Microsoft Office Word, questo compito può essere notevolmente semplificato.
Necessario
Elaboratore di testi Microsoft Office Word 2007 o 2010
Istruzioni
Passo 1
Avvia Microsoft Word e carica al suo interno il documento che necessita di un sommario.
Passo 2
Prima di utilizzare la funzione di generazione dell'elenco di contenuti, è necessario eseguire alcuni lavori preparatori. È necessario selezionare in un certo modo nel testo delle intestazioni del documento o eventuali frammenti di testo che verranno utilizzati nel sommario. Per fare ciò, seleziona il nome di ogni capitolo, sezione, sottosezione e assegnagli lo stile appropriato - selezionalo dall'elenco posto nel gruppo di comandi Stili nella scheda Home del menu Word. Lo stesso elenco può essere aperto tramite il menu di scelta rapida del testo selezionato: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e vai alla sezione "Stili".
Passaggio 3
Nell'elenco dei contenuti è possibile inserire non solo i titoli dei capitoli e delle sezioni, ma anche eventuali frammenti di testo selezionati casualmente. Per fare ciò, seleziona la sezione di testo desiderata e vai alla scheda "Collegamenti" nel menu dell'elaboratore di testi. Nel gruppo di comandi "Sommario", apri l'elenco a discesa "Aggiungi testo". Seleziona il livello di nidificazione in esso, a cui dovrebbe essere attribuito questo elemento del futuro sommario: "Livello 1", "Livello 2", ecc.
Passaggio 4
Seleziona una posizione nel documento per posizionare l'elenco dei contenuti dopo che tutte le sezioni e le sottosezioni necessarie sono state contrassegnate. Posiziona il cursore di inserimento lì e apri l'elenco a discesa "Sommario" - questo è il primo pulsante nella scheda "Collegamenti" nel menu di Word. L'elaboratore di testi creerà un sommario subito dopo aver selezionato uno dei formati in questo elenco.
Passaggio 5
L'aspetto di un elenco già pronto dei contenuti del documento può essere modificato dopo la sua creazione nel modo consueto, utilizzando gli strumenti della scheda "Home" del menu di Microsoft Word. E se successivamente si apportano modifiche agli elementi della struttura del testo, per aggiornare il sommario, utilizzare la finestra di dialogo richiamata tramite il pulsante “Aggiorna tavola” dello stesso gruppo di comandi “Sommario”.
