Sicuramente, quando lavori in un programma Microsoft Office, vorresti semplificare le azioni ripetute di frequente. Ad esempio, modificare la lingua di input della tastiera, formattare il testo o trasformare i dati nelle tabelle di Excel. Immagina che queste azioni possano essere ridotte alla pressione di un solo tasto. Quanto semplificherebbe il lavoro. Ma questo è reale e viene fatto usando le macro, che sono un insieme di comandi.
Necessario
- -Programma Microsoft Office;
- - accesso a Internet.
Istruzioni
Passo 1
È possibile scaricare vari pacchetti di macro da Internet. Di norma, questo è un set completo per le squadre più richieste. È inoltre necessario prendere in considerazione la versione di Microsoft Office, poiché le macro create, ad esempio, per Microsoft Office 2003, potrebbero non funzionare su Microsoft Office 2007.
Passo 2
Ma non è necessario scaricare interi set di macro. È sufficiente trovare la macro di cui hai bisogno su Internet e scaricarla solo. Ad esempio, se devi formattare spesso il testo, puoi scaricare una serie di comandi per la formattazione del testo, ma se devi copiare spesso, una macro separata per copiare i dati.
Passaggio 3
Avvia il componente Microsoft Office. Quindi selezionare "Strumenti", quindi - "Macro" e "Visual Basic Editor". Si aprirà una finestra dell'editor. Nell'angolo in alto a sinistra c'è la sezione Progetto. In questa sezione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea Normale. Apparirà un menu contestuale, in cui selezionare "Importa file".
Passaggio 4
Vedrai una finestra di ricerca. Fare clic sulla freccia "Tipo file" situata nella parte inferiore della finestra di ricerca. Quindi selezionare File VB dall'elenco, quindi specificare il percorso della cartella in cui si trova la macro necessaria. Selezionalo con il tasto sinistro del mouse. Quindi, nella finestra di ricerca, fai clic su "Apri". Chiudi la finestra dell'editor e verifica la funzionalità della macro inserita.
Passaggio 5
Ci sono anche tutorial speciali per le macro, che includono set di comandi per un gran numero di azioni. In questo caso, non è necessario aggiungere macro utilizzando l'editor. Fare clic sul manuale con il tasto destro del mouse, quindi selezionare "Crea" nel menu contestuale. Le macro verranno aggiunte.