Il compito di ridurre la casella di posta di Microsoft Outlook (file pst e ost) rimane sempre rilevante per qualsiasi utente. L'eliminazione degli elementi selezionati non riduce sempre la dimensione di questi file in modo proporzionale.
Istruzioni
Passo 1
Fare clic sul pulsante "Start" per visualizzare il menu principale del sistema operativo Microsoft Windows e andare su "Tutti i programmi" per eseguire l'operazione per ridurre le dimensioni dei file pst.
Passo 2
Seleziona Microsoft Office e avvia Outlook.
Passaggio 3
Espandi il menu File nella barra degli strumenti superiore di Microsoft Outlook e fai clic sulla scheda Dettagli.
Passaggio 4
Selezionare la voce "Strumenti di pulizia" e utilizzare il pulsante "Pulizia della cassetta postale".
Passaggio 5
Fare clic sul pulsante Dimensione casella di posta per determinare la dimensione dei file di posta elettronica e utilizzare il comando Trova messaggi più vecchi di X giorni per cercare i vecchi messaggi.
Passaggio 6
Fare clic sul pulsante Trova per confermare l'esecuzione del comando oppure utilizzare il comando Trova messaggi più grandi di x kilobyte per cercare i messaggi di posta elettronica più grandi.
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Trova" per confermare l'esecuzione del comando, oppure selezionare la voce "Archivia" per spostare i messaggi indesiderati in un file di archivio.
Passaggio 8
Specificare il comando "Dimensione cartella messaggi eliminati" per definire la dimensione della cartella e fare clic sul pulsante "Cancella" per eliminare i messaggi selezionati.
Passaggio 9
Specificare il comando Conflitto dimensione cartella per determinare la dimensione della cartella e fare clic sul pulsante Elimina per cancellare completamente tutti i dati della cartella.
Passaggio 10
Torna al menu File e fai clic sulla scheda Dettagli per ridurre (comprimere) manualmente i file di dati pst.
Passaggio 11
Specificare la sezione "Impostazioni account" e fare clic sul pulsante con lo stesso nome.
Passaggio 12
Vai alla scheda File di dati e specifica i file da comprimere.
Passaggio 13
Premere il pulsante "Parametri" e confermare l'esecuzione del comando premendo il pulsante "Comprimi". Questa azione non implica la necessità di chiudere Microsoft Outlook.
